About this role
Zur Unterstützung unserer Projekt- und Bauleitung suchen wir eine organisationsstarke kaufmännische Mitarbeiterin bzw. einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die administrative Betreuung unserer laufenden Bauvorhaben. Ihre Aufgaben - Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft - Organisation und Pflege der Projekt- und Baustellenunterlagen - Bearbeitung des projektbezogenen Schriftverkehrs - Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen - Vor- und Nachbereitung von Bau- und Projektbesprechungen - Nachverfolgung offener Punkte und fehlender Unterlagen - Unterstützung bei der Zusammenstellung von Abrechnungs-, Revisions- und Übergabeunterlagen - Verwaltung von Lieferscheinen, Leistungsnachweisen und Baustellendokumentationen - Kommunikation mit Auftraggebern, Planern, Nachunternehmern, Lieferanten und internen Mitarbeitern - Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses zwischen Büro, Projektleitung und Baustelle Die Aufgaben entsprechen insbesondere den Bereichen Projektorganisation, Schriftverkehr, Terminüberwachung, Dokumentation und kaufmännischer Projektunterstützung. Ihr Profil - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar - idealerweise Berufserfahrung in einem Bau-, Handwerks- oder technischen Unternehmen - sicherer Umgang mit MS Office sowie E-Mail- und Dokumentenmanagement - technisches Verständnis bzw. Interesse an Bau- und Projektabläufen - Kenntnisse im Bereich VOB/B sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung - strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise - Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke - Fähigkeit, mehrere Projekte und offene Vorgänge gleichzeitig im Blick zu behalten Wenn Sie diese Aufgabe reizt, senden Sie uns bitte ihre aussagekräftige Bewerbung vorzugsweise per E-Mail zu. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation Zwingend erforderlich: Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten