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Weitere Berufsbezeichnung: Sekretär/ -in im Handwerksbetrieb Stellenbeschreibung: Martin Bruch Haustechnik GmbH - Velten Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen seit über 115 Jahren am Standort Velten. Unsere Geschäftszweige umfassen die Bereiche Heizungs- Sanitär- und Klimatechnik im modernen Wohnungsbau sowie auch im Privatkundenbereich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Aufgaben: - Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben - Recherchearbeiten zur Entscheidungsvorlage - allgemeine Assistenzaufgaben, u.a. Korrespondenz, Terminkoordination, Besucherbetreuung - Verantwortlich für Personalangelegenheiten - Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Tagungen, Besprechungen und Terminen - anfallende Ablage des Geschäftsführers verwalten und ablegen - Zusammenarbeit mit außenstehenden Stellen sowie Zuarbeit bei laufenden Prozessen - Bearbeitung der Telefon- und E-Mail-Zentrale - selbstständiges Erstellen und Aufbereiten von Unterlagen - Kommunikationsschnittstelle zwischen wichtigen Geschäftspartnern und Geschäftsführer - Eventplanung Ihr Profil: - mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Assistenzbereich - selbständige, präzise Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein - hohe Auffassungsgabe, Belastbar und Flexibilität - kommunikationsstark, vertrauenswürdig und loyal - sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen und modernen Kommunikationsmitteln Wenn Sie diese Aufgabe reizt, senden Sie uns bitte ihre aussagekräftige Bewerbung vorzugsweise per E-Mail zu. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Fremdsprachenkorrespondenz, Büromaterialverwaltung Erweiterte Kenntnisse: Ablage, Registratur, Akten, Schriftgut verwalten, Personalwesen, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz, Sachbearbeitung, Marketing, Präsentationsunterlagen erstellen, Protokollieren, Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Datenübernahme, Datenaufbereitung, Terminplanung, -überwachung Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz