About this role
Podinspektor ds. osobowych w Wydziale Organizacyjno - Prawnym i Kadr (K/M). Pracodawca: URZĄD MIASTA WŁOCŁAWEK. Miejsce pracy: Włocławek, kujawsko-pomorskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: 1. Prowadzenie spraw związanych z: 1) przeprowadzaniem naboru pracowników, 2) nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy, 3) prowadzeniem, kompletowaniem i archiwizowaniem dokumentacji osobowej pracowników oraz prowadzeniem rejestrów przyjęć, zwolnień i innych ewidencji, w tym w systemie elektronicznym OTAGO. 4) wystawianiem zaświadczeń, legitymacji, identyfikatorów i innych dokumentów osobowych, 5) współdziałaniem z kierującymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie aktualizacji zakresów czynności pracowników. 2. Prowadzenie spraw dotyczących emerytur i rent pracowników Urzędu oraz odpraw i nagród. 3. Koordynacja prac związanych z dokonywaniem okresowych ocen pracowników Urzędu. 4. Prowadzenie spraw związanych z urlopami oraz absencją pracowników spowodowaną chorobą lub innymi przyczynami, w tym kontrola realizacji planów urlopów wypoczynkowych w komórkach organizacyjnych. 5. Prowadzenie spraw związanych z praktykami uczniowskimi i studenckimi w Urzędzie. 6. Prowadzenie spraw osobowych kierowników miejskich jednostek organizacyjnych, z wyłączeniem jednostek systemu oświaty, w szczególności związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy, wystawianiem zaświadczeń i innych dokumentów osobowych. 7. Prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem czasu pracy pracowników, w tym prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz kontrola przestrzegania dyscypliny pracy w szczególności w zakresie: potwierdzania przez pracownika przybycia do pracy i przestrzegania ustalonego czasu pracy. 8. Koordynacja spraw związanych z odznaczeniami pracowników. 9. Współpraca ze Służbą bhp w zakresie zapewnienia aktualności orzeczeń lekarskich stwierdzających brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku, w tym kierowanie pracowników na badania lekarskie w czasie nieobecności pracownika Służby bhp spowodowanej urlopem, chorobą lub innymi przyczynami. 10. Obsługa kadrowa osób zatrudnionych w zakresie uczestnictwa w pracowniczym planie kapitałowym. 11. Bieżąca aktualizacja wykazu kontaktów do pracowników Urzędu w elektronicznej bazie danych. 12. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Sekretarza Miasta. Szczegóły na stronie BIP Urzędu Miasta Włocławek: https://bip.wloclawek.eu/24597/podinspektor-ds-osobowych-w-wydziale-organizacyjno-prawnym-i-kadr.html. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pracownik biurowy Wymagania niezbędne: wykształcenie wyższe na kierunku administracja lub prawo, wyższe uzupełnione studiami podyplomowymi z zakresu administracji, prawa, prawa pracy lub pokrewnymi; znajomość przepisów ustaw: o samorządzie gminnym, Kodeks pracy, Kodeks postępowania administracyjnego, o pracownikach samorządowych, rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych; obywatelstwo polskie; pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych; niekaralność / brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; nieposzlakowana opinia. Wymagania dodatkowe: doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku- mile widziane; predyspozycje osobowościowe: umiejętność interpretacji przepisów prawa, poufność, skrupulatność, umiejętność planowania pracy i priorytetyzacji zadań, komunikatywność. Szczegóły na stronie BIP Urzędu Miasta Włocławek: https://bip.wloclawek.eu/24597/podinspektor-ds-osobowych-w-wydziale-organizacyjno-prawnym-i-kadr.html Zgodnie z wymogami Kodeksu Pracy oferty pracy są neutralne pod względem płci kandydatów. Nazewnictwo stanowisk pracy stosuje się na podstawie aktualnej Klasyfikacji Zawodów i Specjalności.. Wynagrodzenie: od 5 100 do 5 300 PLN dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego)