About this role
Zakres obowiązków: 1. Prowadzenie spraw związanych z: 1) przeprowadzaniem naboru pracowników, 2) nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy, 3) prowadzeniem, kompletowaniem i archiwizowaniem dokumentacji osobowej pracowników oraz prowadzeniem rejestrów przyjęć, zwolnień i innych ewidencji, w tym w systemie elektronicznym OTAGO. 4) wystawianiem zaświadczeń, legitymacji, identyfikatorów i innych dokumentów osobowych, 5) współdziałaniem z kierującymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie aktualizacji zakresów czynności pracowników. 2. Prowadzenie spraw dotyczących emerytur i rent pracowników Urzędu oraz odpraw i nagród. 3. Koordynacja prac związanych z dokonywaniem okresowych ocen pracowników Urzędu. 4. Prowadzenie spraw związanych z urlopami oraz absencją pracowników spowodowaną chorobą lub innymi przyczynami, w tym kontrola realizacji planów urlopów wypoczynkowych w komórkach organizacyjnych. 5. Prowadzenie spraw związanych z praktykami uczniowskimi i studenckimi w Urzędzie. 6. Prowadzenie spraw osobowych kierowników miejskich jednostek organizacyjnych, z wyłączeniem jednostek systemu oświaty, w szczególności związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy, wystawianiem zaświadczeń i innych dokumentów osobowych. 7. Prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem czasu pracy pracowników, w tym prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz kontrola przestrzegania dyscypliny pracy w szczególności w zakresie: potwierdzania przez pracownika przybycia do pracy i przestrzegania ustalonego czasu pracy. 8. Koordynacja spraw związanych z odznaczeniami pracowników. 9. Współpraca ze Służbą bhp w zakresie zapewnienia aktualności orzeczeń lekarskich stwierdzających brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku, w tym kierowanie pracowników na badania lekarskie w czasie nieobecności pracownika Służby bhp spowodowanej urlopem, chorobą lub innymi przyczynami. 10. Obsługa kadrowa osób zatrudnionych w zakresie uczestnictwa w pracowniczym planie kapitałowym. 11. Bieżąca aktualizacja wykazu kontaktów do pra