About this role
Specjalista / Specjalistka ds. personalno-administracyjnych w Biurze Administracyjnym. Pracodawca: WOJEWÓDZKI INSPEKTORAT NADZORU BUDOWLANEGO W KATOWICACH. Miejsce pracy: Katowice, śląskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie. Zakres obowiązków: Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Katowicach Śląska Wojewódzka Inspektorka Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydata/kandydatkę na stanowisko: specjalista/specjalistka ds. personalno-administracyjnych w Biurze Administracyjnym. Ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej. - Wymiar etatu: pełny etat - Liczba stanowisk pracy: 1 - Miejsce wykonywania pracy: Katowice i teren woj. śląskiego. Czym będziesz się zajmować Osoba na tym stanowisku: 1. prowadzi sprawy personalne związane z realizacją zadań Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego wynikające z Kodeksu pracy, ustawy o służbie cywilnej i innych przepisów regulujących stosunek pracy; 2. sporządza sprawozdania z zakresu polityki personalnej w celu wywiązania się z obowiązku nałożonego odrębnymi przepisami; 3. współpracuje ze służbą bhp i związkami zawodowymi w zakresie spraw personalnych Inspektoratu; 4. współpracuje z Zespołem Finansowo - Księgowym w celu prawidłowego prowadzenia systemu ubezpieczeń społecznych dla pracowników Inspektoratu; 5. wspieranie pracowników Biura Administracyjnego w zakresie obsługi kancelaryjnej Inspektoratu oraz prowadzenia rejestrów i ewidencji. Warunki pracy: 1. praca administracyjno-biurowa z dużą ilością dokumentów, polegająca m.in. na bezpośredniej i telefonicznej obsłudze pracowników Inspektoratu 2. okresowy kontakt z pracownikami innych urzędów: GUS-u, ZUS-u, Śląski Urząd Wojewódzki, 3. obsłudze monitora ekranowego powyżej 4 godzin dziennie, 4. obsługa urządzeń wielofunkcyjnych np. drukarka, skaner, 5. miejsce pracy na IX piętrze w siedzibie Inspektoratu, 6. zagrożenie korupcją, 7. wejście główne od strony ul. Powstańców jest w pełni dostosowana dla osób poruszających się na wózkach, dzięki podjazdowi oraz wyposażeniu w drzwi automatyczne, 8. budynek wyposażony jest w dwie windy osobowe w system dźwiękowy. Wszystkie panele posiadają informację w brajlu, przycisk zero jest odznaczony kolorem. Wszystkie windy posiadają wyświetlacz pokazujący numer piętra. 9. budynek został wyposażony w system elektronicznych znaczników systemu TOTUPOINT, naprowadzających dźwiękowo osoby niewidome lub słabowidzące, 10. w budynku znajdują się toalety przeznaczone dla osób z niepełnosprawnością (parter oraz piętra: I, III, V, VII, IX, X). Wszystkie toalety wyposażone są w alarmy, sygnalizację wezwania pomocy (lampka sygnałowa od strony korytarza). Co oferujemy: 1. ruchomy czas pracy, 2. możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy, 3. pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu, 4. miejsce parkingowe na terenie urzędu, 5. dopasowanie planów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych, 6. dofinansowanie do wypoczynku pracownika, 7. dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników, 8. możliwość skorzystania z oferty ubezpieczenia grupowego, 9. nagrody pieniężne zgodnie z regulaminem przyznawania nagród pieniężnych Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Katowicach oraz z realizacji programów unijnych, 10. dodatek zadaniowy zgodnie z regulaminem przyznawania dodatków zadaniowych Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Katowicach, 11. dodatek za wieloletnią pracę, który przysługuje po 5 latach pracy w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego i wzrasta o 1% za każdy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. 12. dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka), 13. zwrot kosztów podróży służbowych (dieta, koszty dojazdu, zakwaterowanie, przejazdów lokalnych) - zgodnie z MRiPS w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży, 14. zwrot kosztów używania samochodu prywatnego dla celów służbowych zgodnie z zarządzeniem wewnętrznym, 15. zwrot kosztów związanych z wykonywaniem pracy zdalnej (koszty, ekwiwalent lub ryczałt: za energię elektryczną, usługi telekomunikacyjne, koszty energii cieplnej, wody) - zgodnie z zarządzeniem wewnętrznym, 16. nagroda jubileuszowa zgodnie z ustawą o służbie cywilnej, 17. dofinansowanie do okularów korekcyjnych zgodnie z zarządzeniem wewnętrznym, 18. odprawa emerytalna lub rentowa w razie ustania zatrudnienia z powodu przejścia na emeryturę lub rentę zgodnie z ustawą o służbie cywilnej, 19. ekwiwalent za pranie odzieży roboczej zgodnie z regulaminem przydziału środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego pracownikom Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Katowicach, 20. zakup środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego - zgodnie z regulaminem przydziału środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego pracownikom Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Katowicach, 21. Pracownicze Plany Kapitałowe, 22. zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, 23. proponowane wynagrodzenie brutto na stanowisku: płaca zasadnicza 8 070,60 zł. Godziny pracy: Poniedziałek: rozpoczęcie pracy: 7:00 a 10:00, zakończenie 15:00 a 18:00; Wtorek - Piątek pomiędzy 7:00-8:00, zakończenie 15:00 a 16:00.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Specjalista do spraw kadr Kogo poszukujemy Potrzebne Ci będą (wymagania niezbędne) - wykształcenie wyższe, - doświadczenie zawodowe: powyżej 3 lat pracy w kadrach; - poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych. - bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy i systemu ubezpieczeń społecznych, znajomość ustawy o służbie cywilnej i przepisów wykonawczych; - umiejętność stosowania prawa w praktyce, - umiejętność obsługi komputera, - w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe) - doświadczenie pracy w kadrach w administracji rządowej - obsługa programu QNT Kadry, QNT RCP, PŁATNIK, e-PEFRON - złożoność i kreatywność, - samodzielność i inicjatywa, - komunikatywność, - systematyczność, - umiejętność pracy w zespole. staż pracy ogółem - lata: 3. Wynagrodzenie: od 8 070,60 PLN - Wynagrodzenie: proponowane wynagrodzenie brutto na stanowisku: płaca zasadnicza 8 070,60 zł plus dodatek za wieloletnią pracę (dodatek za wieloletnią pracę, który przysługuje po 5 latach pracy w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego i wzrasta o 1% za każdy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego). - Praca na umowę o pracę w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej. - Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.