About this role
Notre agence de recrutement recherche pour l'un de ses clients industriels de renommée internationale un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d'une mission d'intérim.
Rattaché(e) à la Direction, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle de l'activité. À ce titre, vous êtes notamment en charge de : - Organiser les déplacements professionnels ainsi que les éventuelles modifications ou annulations associées ; - Coordonner la logistique des visites sur site : invitations, transports, hébergements ; - Gérer les demandes de dons en lien avec la Direction Générale et le service Comptabilité ; - Assurer le suivi des cotisations, adhésions et inscriptions diverses ; - Administrer les démarches liées aux véhicules de société (assurances, télébadges, cartes carburant, vignettes, etc.) ; - Traiter et suivre les contraventions ; - Enregistrer les commandes de documentation institutionnelle ; - Gérer les abonnements à des magazines et publications ; - Vérifier les factures de loyers et assurer le suivi avec la comptabilité ; - Traiter les demandes et commandes à caractère confidentiel ; - Participer aux suppléances nécessaires au sein de l'équipe selon les besoins ; - Contribuer activement aux démarches d'amélioration continue.
Lieu : Faverges (74) Horaires : Journée Type de contrat : Intérim Formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent ; Première expérience réussie sur un poste similaire ; Excellentes capacités d'organisation, de discrétion et de gestion des priorités ; Aisance relationnelle et rédactionnelle ; Maîtrise des outils bureautiques courants (Pack Office).