About this role
Zakres obowiązków: Zakres wykonywanych zadań na stanowisku pracy: Zadania główne: Obsługa procedur zakupowych i finansowo-formalnych (do 170 000 zł): Przygotowywanie pełnej dokumentacji formalnej niezbędnej do uruchomienia i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień, których wartość szacunkowa nie przekracza 170 000 zł, zgodnie z wewnętrznym Regulaminem Zamówień Publicznych jednostki. Sporządzanie, opiniowanie pod kątem merytorycznym oraz procesowanie umów cywilno-prawnych (umowy zlecenia, umowy o dzieło, umowy świadczenia usług) zawieranych z realizatorami i wykonawcami zadań. Sprawowanie bieżącego nadzoru oraz kontroli nad terminowością i jakością realizowanego przedmiotu umów. Prowadzenie rzetelnej weryfikacji merytorycznej oraz finansowej przedkładanych przez wykonawców sprawozdań z wykonanych czynności, rachunków oraz faktur przed ich przekazaniem do działu finansowo-księgowego. Obsługa projektów społecznych realizowanych w Zespole Aktywizacji Społecznej: Kompleksowa organizacja i wdrażanie miejskich projektów społecznych oraz warsztatów i wydarzeń, ze szczególnym uwzględnieniem inicjatyw dotyczących pierwszej pomocy przedmedycznej na różnych poziomach zaawansowania (dla dzieci, młodzieży, dorosłych i seniorów), cyberbezpieczeństwa w ujęciu społecznym (higiena cyfrowa, bezpieczeństwo w sieci, przeciwdziałanie dezinformacji i euzależnieniom), przeciwdziałania hejtowi, mowie nienawiści oraz agresji rówieśniczej i cyfrowej, budowania dobrostanu zdrowotnego, psychicznego i społecznego mieszkańców Wrocławia. Koordynacja i bieżąca obsługa flagowych programów miejskich, w tym m.in . Wrocławskiej Akademii Pierwszej Pomocy (przygotowywanie formularzy zapisów i kontakt z uczestnikami szkoleń, kontakt i ustalenia z prowadzącymi szkolenia, warsztaty i pokazy z zakresu pierwszej pomocy, współpraca przy realizacji wydarzeń plenerowych, opracowywanie harmonogramów, scenariuszy wydarzeń rozwoju oraz dbanie o sprawną logistykę warsztatów, szkoleń, konferencji i paneli dyskusyjnych). Opracowywanie kompleksowy