About this role
starszy/a referent/ka. Pracodawca: WROCŁAWSKIE CENTRUM ROZWOJU SPOŁECZNEGO. Miejsce pracy: Wrocław, dolnośląskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas nieokreślony. Zakres obowiązków: Zadania główne: 1. Obsługa procedur zakupowych i finansowo-formalnych (do 170 000 zł): Przygotowywanie pełnej dokumentacji formalnej niezbędnej do uruchomienia i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień, których wartość szacunkowa nie przekracza 170 000 zł, zgodnie z wewnętrznym Regulaminem Zamówień Publicznych jednostki. Sporządzanie, opiniowanie pod kątem merytorycznym oraz procesowanie umów cywilno-prawnych (umowy zlecenia, umowy o dzieło, umowy świadczenia usług) zawieranych z realizatorami i wykonawcami zadań. Sprawowanie bieżącego nadzoru oraz kontroli nad terminowością i jakością realizowanego przedmiotu umów. Prowadzenie rzetelnej weryfikacji merytorycznej oraz finansowej przedkładanych przez wykonawców sprawozdań z wykonanych czynności, rachunków oraz faktur przed ich przekazaniem do działu finansowo-księgowego. 2. Obsługa projektów społecznych realizowanych w Zespole Wrocławskiego Centrum Seniora: Operacyjne zarządzanie i nadzór nad wdrażaniem miejskich projektów społecznych, ze szczególnym uwzględnieniem inicjatyw senioralnych oraz międzypokoleniowych w obszarach ochrony zdrowia, dostępu do kultury oraz edukacji. Koordynacja i bieżąca obsługa flagowych programów miejskich, w tym m.in. Wrocławskiej Szmaragdowej Karty Seniora (weryfikacja wniosków, współpraca z partnerami oferującymi zniżki) oraz projektu Złota Rączka (przyjmowanie zgłoszeń, nadzór nad realizacją usług technicznych dla seniorów). Opracowywanie kompleksowych sprawozdań, pogłębionych analiz oraz okresowych raportów ewaluacyjnych z realizacji powierzonych projektów na potrzeby wewnętrzne jednostki oraz organów nadzorczych. Czuwanie nad bezwzględnym zachowaniem terminowości na każdym etapie realizacji i rozliczania dokumentacji projektowej oraz programowej. 3. Budowanie relacji i współpraca ze środowiskami społecznymi: Aktywne nawiązywanie, utrzymywanie i rozwijanie partnerskich kontaktów z organizacjami pożytku publicznego (OPP), fundacjami oraz stowarzyszeniami działającymi w obszarze polityki senioralnej. Forma umowy: umowa o pracę 8.Wymagane dokumenty: 1)list motywacyjny, opatrzony własnoręcznym podpisem; 2)kwestionariusz osobowy, zgodnie z załączonym wzorem, opatrzony datą i własnoręcznym podpisem; 3)kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie; 4)kopia dokumentu potwierdzająca znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego); 5)oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, opatrzone własnoręcznym podpisem; 6)oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, opatrzone własnoręcznym podpisem lub zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego albo jego kopia, wydane nie wcześniej niż 7 dni przed opublikowaniem niniejszego ogłoszenia; 7)kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku osoby ubiegającej się o zatrudnienie, która zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. UWAGA! Przekazanie przez kandydata danych osobowych wykraczających poza zakres określony w niniejszym ogłoszeniu jest dobrowolne i następuje z inicjatywy kandydata. Dane nadmiarowe nie będą podlegały ocenie w procesie rekrutacji. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy przedłożyć wraz z tłumaczeniem na język polski sporządzonym na koszt kandydata. Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być własnoręcznie podpisane i złożone osobiście lub doręczone listownie w terminie do dnia 24.08.2026r. do godz. 14:00 pod adresem: Wrocławskie Centrum Rozwoju Społecznego, pl. Dominikański 6, 50-159 Wrocław, pok. 216 (sekretariat) w zaklejonych kopertach z dopiskiem: Nabór na wolne stanowisko urzędnicze we Wrocławskim Centrum Rozwoju Społecznego nazwa stanowiska: Starszy/a referent/ka - nr 01/08/2026. Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane. Otwarcie ofert nastąpi w pok. 221 w dniu 25.08.2026r. o godz. 8:30. Z regulaminem naboru można się zapoznać .w sekretariacie WCRS pok. 214. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 71-77-24-915. Jeśli spełnisz wymagania formalne (w tym złożysz wymagane dokumenty i oświadczenia), zaprosimy Cię do następnego etapu naboru, telefonicznie lub elektronicznie. Rozmowy kwalifikacyjne planujemy w daniach od 26.08.2026 do 28.08.2026r. od godz. 9:00. Dokładną godzinę spotkania ustalimy indywidualnie z wybranymi kandydatami/kandydatkami. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej przy pl. Dominikańskim 6, 50-159 Wrocław w terminie do dnia 31.08.2026r. Sala E Zapewnianie stałego i wszechstronnego wsparcia organizacyjnego, logistycznego oraz informacyjnego dla środowisk kombatanckich, weteranów oraz organizacji zrzeszających osoby zasłużone. Reprezentowanie jednostki podczas spotkań roboczych, konsultacji społecznych oraz posiedzeń ciał doradczych (np. Wrocławskiej Rady Seniorów) w zakresie powierzonych zadań. 4. Informacja oraz promocyjna i organizacja wydarzeń: Aktywny udział w planowaniu i bezpośredniej realizacji zadań wynikających z ogólnomiejskich kampanii społecznych oraz programów dedykowanych mieszkańcom. Samodzielne przygotowywanie merytorycznych materiałów informacyjnych, promocyjnych oraz edukacyjnych (treści do broszur, ulotek, na strony internetowe oraz portale społecznościowe) w przedmiocie realizowanych działań. Koordynacja organizacyjna i promocyjna wydarzeń o charakterze publicznym, takich jak: konferencje branżowe, seminaria naukowe, fora dyskusyjne, debaty społeczne oraz warsztaty aktywizujące dla społeczności lokalnych. Zadania pomocnicze: 1. Współpraca z osobami przygotowującymi kampanie i konferencje społeczne, zdrowotne, z zakresu profilaktyki uzależnień i przeciwdziałania przemocy. 2. Przygotowywanie materiałów informacyjnych w przedmiocie realizowanych kampanii z zakresu profilaktyki uzależnień i przeciwdziałania przemocy. 3. Reprezentowanie WCRS w szkoleniach, warsztatach, konferencjach w kraju i zagranicą. 4. Przygotowywanie i właściwe administrowanie dokumentacją administracyjno-biurową. 5. Archiwizacja i zabezpieczanie danych oraz dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6. Nadzór nad prawidłowym przebiegiem procesu przetwarzania informacji i właściwą eksploatacją sprzętu komputerowego. 7. Wykonywanie pracy sumiennie i starannie, przestrzeganie czasu pracy ustalonego w zakładzie pracy. 8. Przestrzeganie w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego. 9. Przestrzeganie przepisów bhp i ppoż. 10. Dbanie o dobro zakładu i jego mienie. 11. Zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę. 12. Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonych w ramach posiadanych kompetencji, w tym zastępstwie innych pracowników WCRS w czasie nieobecności.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pracownik biurowy umiejetności - Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne umiejetności - biegła obsługa komputera, Microsoft Office Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem pracy: a)wykształcenie: wyższe, w tym m. in.: zarządzanie projektami, nauki społeczne, psychologia, psychogerontologia, pedagogika, andragogika lub inne humanistyczne; b)doświadczenie zawodowe: minimum 3 lata w zakresie realizacji projektów społecznych, edukacyjnych i kulturalnych, międzypokoleniowych i senioralnych, w tym: minimum dwa lata doświadczenia zawodowego poza urzędem przy wykonywaniu podobnych czynności; minimum rok doświadczenia w pracy w jednostce samorządowej; c)doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji dotyczącej postępowań w zakresie wykonywanych zadań jednostki, których wartość nie przekracza równowartości kwoty 170 000 zł, na postawie przepisów prawa Prawo Zamówień Publicznych oraz Regulaminu Zamówień Publicznych w jednostce: realizacja postępowania, w tym przygotowywanie i zawieranie umów cywilno-prawnych oraz nadzór nad realizacją przedmiotu umowy, weryfikacja sprawozdań z wykonanych czynności w ramach zawartych umów; d)doświadczenie w przygotowywaniu, tworzeniu i realizacji projektów prosenioralnych oraz międzypokoleniowych; e)doświadczenie w zakresie przygotowywania sprawozdań i raportów okresowych, f)doświadczenie w zakresie zarządzania informacją, przygotowywanie materiałów graficznych i tekstowych do mediów; g)kandydatka nie była prawomocnie skazana za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; h)nie była prawomocnie skazana za przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe; i)posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych. 5.Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem pracy: posiada cechy osobowości takie jak: komunikatywność, konsekwencja w realizowaniu zadań, kreatywność, dokładność, sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, terminowość, praca pod presją czasu, praca w zespole, umiejętność korzystania z przepisów prawa. staż pracy ogółem - lata: 3. Wynagrodzenie: 5 000 PLN Wynagrodzenie: od 5000,00 złotych brutto miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego (kwota uzależniona jest od posiadanych kwalifikacji zawodowych, w tym wykształcenia i doświadczenia zawodowego) oraz między innymi dodatek za wieloletnią pracę (w zależności od posiadanego stażu pracy) i dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka. Jednocześnie zaznacza się, że o proponowanej wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w art. 183ca ustawy z dnia 4 czerwca 2025 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy, zostanie poinformowana osoba wybrana w drodze naboru, przed nawiązaniem stosunku pracy.