About this role
Zakres obowiązków: Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: 1. zapewnienie warunków do sprawnego funkcjonowania Urzędu, prowadzenie spraw Gminy powierzonych przez Wójta, 2. wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, w ramach udzielonego pełnomocnictwa, 3. przygotowywanie projektów aktów prawnych organów gminy, 4. współpraca przy ustalaniu szczegółowych zasad organizacji pracy Urzędu i realizacji polityki personalnej, 5. organizacja pracy Urzędu w zakresie przestrzegania porządku wewnętrznego, prawidłowego wykonywania czynności kancelaryjnych, obiegu informacji i dokumentów oraz terminowego załatwiania spraw, 6. opracowywanie projektów regulaminów, zarządzeń i innych aktów wewnętrznych, dotyczących funkcjonowania Urzędu, ich zmiany, a także współpraca przy opracowaniu zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk pracy, 7. zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu pod względem technicznym, a w szczególności: - organizacja ochrony budynku Urzędu, - dbałość o utrzymanie obiektów i urządzeń Urzędu we właściwym stanie technicznym, zgodnie z wymogami prawa budowlanego, - nadzór nad prowadzonymi w budynku bieżącymi pracami remontowymi, konserwacyjnymi i porządkowymi, 8. przedkładanie Wójtowi propozycji usprawnienia pracy Urzędu, 9. nadzór merytoryczny pracy podległych pracowników, kontrola jakości wykonywanej pracy przez podległych pracowników, dokonywanie ich oceny i występowanie w sprawach nagród, kar i awansów, 10. nadzór i koordynowanie czynności związanych z organizacją wyborów, konsultacji społecznych, referendów i spisów powszechnych, 11. nadzór nad systemami informatycznymi w Urzędzie, 12. nadzór nad przestrzeganiem prawa przy załatwianiu spraw w postępowaniu administracyjnym, 13. analiza danych zawartych w oświadczeniach majątkowych i innych informacjach, składanych przez Skarbnika, kierowników gminnych jednostek organizacyjnych oraz osoby wydające decyzje administracyjne w imieniu Wójta, 14. organizacja i funkcjonowanie kontroli zarzą