About this role
STROKOVNJAKI ZA OBLIKOVANJE, IZVAJANJE IN NADZOR POLITIK, PROGRAMOV IN UKREPOV, poskusno delo 6 mesecev, Nedoločen čas , Polni delovni čas, 40, Opravlja administrativne, organizacijske in tajniške naloge za potrebe direktorja, sveta JAKZ, notranjih organizacijskih enot, komisij in drugih delovnih teles in reprezentančne aktivnosti ob sprejemu gostov; opravlja naloge glavne pisarne, vložišča in sprejemne pisarne ter sprejema, evidentira, razvršča in odpravlja dokumente in pošiljke; skrbi za urejanje, evidentiranje, hrambo, dostopnost in izločanje dokumentarnega gradiva v skladu s predpisi in notranjimi pravili; vodi evidence dokumentarnega gradiva ter pripravlja gradivo za arhiviranje in predajo pristojnemu arhivu; opravlja enostavnejše kadrovske naloge, zlasti vodi evidence prisotnosti, odsotnosti, dopustov, usposabljanj in obdobnih zdravstvenih pregledov; ureja in posodablja kadrovsko dokumentacijo ter zagotavlja administrativno podporo pri zaposlitvenih in drugih kadrovskih postopkih; pripravlja, oblikuje, evidentira in odpravlja dopise, obvestila, vabila, zapisnike, sklepe in drugo poslovno dokumentacijo; zagotavlja administrativno in tehnično podporo pri pripravi ter izvedbi sej sveta JAKZ, vključno z zbiranjem in razpošiljanjem gradiv ter vodenjem evidenc sklepov; usklajuje termine, vodi koledarje ter organizira sestanke, službene poti, izobraževanja, dogodke in druge aktivnosti JAKZ; opravlja logistične naloge, povezane s poslovnimi prostori, pisarniškim materialom, opremo, pošto, dostavnimi službami in zunanjimi izvajalci; vodi evidence delovnih sredstev, opreme, ključev, dostopov. Druga dela po navodilu., ,