About this role
STROKOVNJAK ZA SISTEMSKE REŠITVE IN RAZVOJNE PROJEKTE V JAVNI UPRAVI, poskusno delo 3 mesece, Nedoločen čas , Polni delovni čas, 40, IZVAJA ENOSTAVNE DO ZAHTEVNEJŠE NALOGE S PODROČJA DELA, VKLJUČNO Z NPR. OPRAVLJANJEM ADMINISTRATIVNIH, ORGANIZACIJSKIH IN TAJNIŠKIH NALOG ZA POTREBE DIREKTORJA, SVETA JAKZ, SEKTORJEV, KOMISIJ IN DRUGIH DELOVNIH TELES IN REPREZENTANČNE AKTIVNOSTI OB SPREJEMU GOSTOV. ZAGOTAVLJA REALIZACIJO PROGRAMA DELA S SVOJEGA PODROČJA DELA. KOORDINIRA DELOVNE NALOGE DELOVNEGA PODROČJA. ORGANIZIRA DELOVNI PROCES, VKLJUČNO Z NPR. OPRAVLJANJEM NALOG GLAVNE PISARNE, VLOŽIŠČA IN SPREJEMNE PISARNE TER SPREJEMOM, EVIDENTIRANJEM, RAZVRŠČANJEM IN ODPRAVLJANJEM DOKUMENTOV IN POŠILJK. USMERJA POTEK AKTIVNOSTI. KOORDINIRA OŽJO DELOVNO SKUPINO. PREVERJA STROKOVNO PRAVILNOST IZVRŠEVANJA NALOG. VZDRŽUJE EVIDENCE S PODROČJA DELA, VKLJUČNO Z NPR. SKRBJO ZA UREJANJE, EVIDENTIRANJE, HRAMBO, DOSTOPNOST IN IZLOČANJE DOKUMENTARNEGA GRADIVA V SKLADU S PREDPISI IN NOTRANJIMI PRAVILI TER VODENJEM EVIDENC DOKUMENTARNEGA GRADIVA TER PRIPRAVO GRADIVA ZA ARHIVIRANJE IN PREDAJO PRISTOJNEMU ARHIVU. SPREMLJA NOVOSTI S PODROČJA DELA. SODELUJE PRI PRIPRAVI STRATEŠKIH DOKUMENTOV S PODROČJA DELA. PREDLAGA NOVE REŠITVE NA PODROČJU DELA. PRIPRAVLJA DOKUMENTACIJO ZA POTREBE DELA. DOSEGA CILJE, DOLOČENE Z LETNIM NAČRTOM POSAMEZNIKA. SODELUJE S STROKOVNIMI NACIONALNIMI IN MEDNARODNIMI DELEŽNIKI NA PODROČJU DELA. PRIPRAVLJA DRUGE ADMINISTRATIVNE, TAJNIŠKE IN LOGISTIČNE NALOGE PO NALOGU VODJE SEKTORJA OZIROMA DIREKTORJA., Prednost pri izboru bodo imeli kandidati z: izkušnjami z opravljanjem enostavnejših kadrovskih nalog, zlasti evidenc prisotnosti, odsotnosti, dopustov, usposabljanj in obdobnih zdravstvenih pregledov urejanjem in posodabljanjem kadrovske dokumentacije ter zagotavljanjem administrativne podpore pri zaposlitvenih in drugih kadrovskih postopkih pripravljanjem, oblikovanjem, evidentiranjem in odpravljanjem dopisov, obvestil, vabil, zapisnikov, sklepov in druge poslovne dokumentacije, zagotavljanjem administrativne in tehnične podpore pri pripravi ter izvedbi sej, vključno z zbiranjem in razpošiljanjem gradiv ter vodenjem evidenc sklepov usklajevanjem terminov, vodenjem koledarjev ter organizacijo sestankov, službenih poti, izobraževanj, dogodkov in drugih aktivnosti opravljanjem logističnih nalog, povezanih s poslovnimi prostori, pisarniškim materialom, opremo, pošto, dostavnimi službami in zunanjimi izvajalci vodenjem evidenc delovnih sredstev, opreme, ključev, dostopov in drugih sredstev, potrebnih za delo zaposlenih skrbjo za varno in zaupno ravnanje z osebnimi, kadrovskimi in drugimi varovanimi podatki poznavanjem programskih orodij Microsoft Office poznavanjem upravnega in pisarniškega poslovanja ter ravnanja z dokumentarnim gradivom. Znanje tujega jezika na nivoju B2. Kandidati so povabljeni, da za dokazovanje prednostnih meril priložijo dokazila. Kandidati naj v prijavo obvezno napišejo, za katero delovno mesto se prijavljajo (reg.št.). ,