About this role
Sachbearbeiter zur Projektunterstützung und Projektabwicklung / Dokumentation (m/w/d)Ihre Aufgaben- Projektabwicklung- Sie unterstützen den Projektleiter in allen 5 Phasen: Projektdefinition, Projektplanung, Projektdurchführung und -kontrolle, Projektabschluss.- Führen von Lieferanten- und Kundenkorrespondenz in englischer und deutscher Sprache- Schnittstelle zwischen Vertriebsinnen- und Außendienst- Bearbeitung von Akkreditiven und Dokumentengeschäften- Organisation der logistischen Abläufe für internationale Abhol- und Lieferaufträge im Rahmen der Import- und Exportregularien inklusive Erstellung von Zolldokumenten- Erstellung von Projekt- und Kostenplänen sowie einer Projektnachkalkulation- Sicherstellung und Überwachung von organisatorischen Abläufen (Gegebenenfalls gekoppelt mit Aufgaben der Teamassistenz)- Dokumentation von Projekten in Lexware von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung.- Unterstützung der Buchhaltung bei der BelegführungIhr Profil:- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium (Diplom, Bachelor oder Master)- Branchenkenntnisse (fundierte Berufserfahrung im Bereich Export) oder technisches Verständnis wären von Vorteil- Kenntnisse in der Zollabwicklung von Vorteil- Betriebswirtschaftliches Denken- Verhandlungssicher in Englisch und Deutsch (Wort und Schrift), Türkisch von Vorteil- Kommunikations- und Teamfähigkeit in Verbindung mit einer qualitätsbewussten, verlässlichen sowie systematische Arbeitsweise- Idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System. Routinierter Umgang mit MS-Office- Berufserfahrungen im Projektgeschäft von VorteilErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Technisches Verständnis, Export, Import, Zollvorschriften, Zollabwicklung