About this role
**Sachbearbeiter zur Projektunterstützung und Projektabwicklung / Dokumentation (m/w/d)**
**Ihre Aufgaben:**
- Projektabwicklung Sie unterstützen den Projektleiter in allen 5 Phasen: Projektdefinition, Projektplanung, Projektdurchführung und -kontrolle, Projektabschluss. - Führen von Lieferanten- und Kundenkorrespondenz in englischer und deutscher Sprache - Schnittstelle zwischen Vertriebsinnen- und Außendienst - Bearbeitung von Akkreditiven und Dokumentengeschäften - Organisation der logistischen Abläufe für internationale Abhol- und Lieferaufträge im Rahmen der Import-und Exportregularien inklusive Erstellung von Zolldokumenten - Erstellung von Projekt- und Kostenplänen sowie einer Projektnachkalkulation - Sicherstellung und Überwachung von organisatorischen Abläufen (Gegebenenfalls gekoppelt mit Aufgaben der Teamassistenz) - Dokumentation von Projekten in Lexware von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung. - Unterstützung der Buchhaltung bei der Belegführung
**Ihr Profil:**
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium (Diplom, Bachelor oder Master) - Branchenkenntnisse (fundierte Berufserfahrung im Bereich Export) oder technisches Verständnis wären von Vorteil - Kenntnisse in der Zollabwicklung von Vorteil - Betriebswirtschaftliches Denken - Verhandlungssicher in Englisch und Deutsch (Wort und Schrift), Türkisch von Vorteil - Kommunikations- und Teamfähigkeit in Verbindung mit einer qualitätsbewussten, verlässlichen sowie systematische Arbeitsweise - Idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System. Routinierter Umgang mit MS-Office - Berufserfahrungen im Projektgeschäft von Vorteil