About this role
Wir suchen Sie zur Unterstützung bei unseren Kunden! Aufgabenbeschreibung - Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Koordination von Großumzügen - Pflege und Nachverfolgung des Projektplans, inklusive der Meilensteine, Ressourcen und Abhängigkeiten - Organisation von Büroumzügen inklusive der Ausstattung von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen (IT und Mobiliar) in Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern - Administrative Abwicklung des Umzugsmanagements im Rahmen von Großumzügen - Zuarbeit zu Präsentationen, Sachstandsberichten und Entscheidungsvorlagen - Unterstützung beim Stakeholder-Management mit Blick auf die Umzugsorganisation und -kommunikation Erforderliche Qualifikationen Qualifikationen und Berufserfahrung - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement, Industriekauffrau (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation Fachkompetenzen - Erfahrung im Bereich Projektmanagement-Unterstützung - Wünschenswert: Erfahrung in der Einführung neuer Arbeitsumgebungen in Unternehmen / Einführung von Desk-Sharing - Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office Methoden- und Sozialkompetenzen - Hohe Eigenmotivation und Selbständigkeit - Kommunikationsstärke und selbstsicheres Auftreten - Hohe Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit mit Menschen Wir bieten: - unbefristeten Arbeitsvertrag, langfristigen Einsatz - übertarifliche Bezahlung, Sonderzahlungen - 35 Stundenwoche Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Berichtswesen, Information, Präsentationsunterlagen erstellen Expertenkenntnisse: Projektplanungssoftware MS Project (MS Office), Projektmanagement, Sachbearbeitung