About this role
Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11799 BPS24! 40 Wochenstunden Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Projektassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Benefits - Gehalt: 40.000 - 45.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation - Unbefristete Festanstellung in Vollzeit - Flexible Arbeitszeiten - Kurze Entscheidungswege und kollegiale Unternehmenskultur - Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Moderne Büroräume in Düsseldorf-Grafenberg - Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenfreie Parkmöglichkeiten vor Ort - Legerer Dresscode - Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten im Office- und Assistenzbereich Aufgabengebiet - Organisation und Koordination des projektbezogenen Schriftverkehrs sowie Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft - Kaufmännische Betreuung von Nachunternehmeraufträgen und Nachträgen, einschließlich Erfassung, Pflege und Dokumentation im BIM-System - Pflege und Verwaltung projekt- und vertragsrelevanter Stammdaten - Eigenständige Anforderung, Prüfung und Nachverfolgung von Vertrags- und Nachweisunterlagen unserer Nachunternehmer - Aufbau und Pflege einer transparenten digitalen und analogen Projekt- und Vertragsdokumentation über den gesamten Projektverlauf - Kompetente Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachabteilungen, Nachunternehmern, Planern und weiteren Projektpartnern - Unterstützung bei der Zusammenstellung von Vertrags- und Projektunterlagen - Verantwortung für die Verwaltung projektbezogener E-Mail-Postfächer sowie die Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen - Aktive Mitwirkung an der Optimierung administrativer Prozesse und Dokumentationsstandards innerhalb unserer Projektabwicklung Profil - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Immobilienkaufmann oder Immobilienkauffrau, Industriekaufmann oder Industriekauffrau oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in der Projektassistenz, Generalunternehmer, Bauträgerbranche oder im Bauwesen von Vorteil - Mehr als verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, insbesondere in der Dokumenten- und Vertragsablage - Hohes Maß an Teamfähigkeit - Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Projekte parallel im Blick zu behalten und Prioritäten zu setzen - Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen bzw. Ansprechpartnern Bewerbungsunterlagen bitte im PDF-Format einreichen. Eine zeitnahe Rückmeldung erfolgt im Anschluss.