About this role
Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Pulheim Job-ID: 11795 16 Wochenstunden Einsatzzeitraum: 15.09.2026 - 16.10.2026 (mit Verlängerungsoption) Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Pulheim ist die Stelle Verwaltungskraft Schulsekretariat (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Benefits - Gehalt: 12.000 - 15.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation - Kostenloses Jobticket - Corporate Benefits Aufgabengebiet - Selbstständige Erledigung von Schreib- und allgemeinen Verwaltungsaufgaben - Verantwortung für die Personalverwaltung und Pflege relevanter Unterlagen - Verwaltung des Haushalts sowie der Schulkonten - Durchführung der Essensgeldabrechnungen - Beschaffung und Verwaltung von Materialien und Ausstattung - Organisation und Koordination des Schülerspezialverkehrs - Kommunikation mit Mitarbeitenden, Schüler*innen und externen Dienstleistungsunternehmen sowie Betreuung der Telefonzentrale Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau oder Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen, im Groß- und Außenhandel oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf wie Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellter / Notarfachangestellte oder Patentanwaltsfachangestellter / Patentanwaltsfachangestellte sowie Sozialversicherungsfachangestellter / Sozialversicherungsfachangestellte - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) sowie eine sichere Rechtschreibung - Gültiger Nachweis über den Masernschutz - Erweitertes Führungszeugnis ohne Einträge - Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Kommunikationsstärke, Flexibilität und eine lösungsorientierte Denkweise Bewerbungsunterlagen bitte im PDF-Format einreichen. Eine zeitnahe Rückmeldung erfolgt im Anschluss.