About this role
Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Essen Job-ID: 11796 BPS23! 39 Wochenstunden Einsatzzeitraum: 02.11.2026 - 20.11.2026 (mit Verlängerungsoption) Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Essen ist die Stelle Verwaltungskraft Schulsekretariat (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Benefits - Gehalt: 30.000 - 37.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation - Kostenloses Jobticket - Corporate Benefits Aufgabengebiet - Eigenständige Bearbeitung von Schreib- und allgemeinen Verwaltungsaufgaben - Organisation und Verwaltung der Personalunterlagen - Verantwortung für die Haushaltsführung sowie die Verwaltung der Schulkonten - Erstellung und Abwicklung der Essensgeldabrechnungen - Beschaffung, Pflege und Verwaltung von Materialien und Ausstattung - Koordination des Schülerspezialverkehrs - Kommunikation mit Mitarbeitenden, Schüler*innen, Eltern und externen Dienstleistern sowie Betreuung der Telefonzentrale Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau oder Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen, im Groß- und Außenhandel oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf wie Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellter / Notarfachangestellte oder Patentanwaltsfachangestellter / Patentanwaltsfachangestellte sowie Sozialversicherungsfachangestellter / Sozialversicherungsfachangestellte - Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) sowie eine sichere Ausdrucksweise - Erfahrung im Umgang mit SAP und Ariba ist wünschenswert - Vorliegender Nachweis über den Masernschutz - Eintragsfreies erweitertes Führungszeugnis - Freundliches, kundenorientiertes Auftreten sowie eine sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Hohe Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und eine lösungsorientierte Herangehensweise Bewerbungsunterlagen bitte im PDF-Format einreichen. Eine zeitnahe Rückmeldung erfolgt im Anschluss.