About this role
Starszy Inspektor (k/m). Pracodawca: Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Tychach. Miejsce pracy: Tychy, śląskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: prowadzeniem kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta; realizowaniem zadań z zakresu planowania pracy komendy; organizowaniem odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta; udziałem w opracowywaniu zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji, i wytycznych komendanta, ewidencjonowaniem i prowadzeniem ich zbiorczych rejestrów oraz prowadzeniem rejestru upoważnień; udziałem w opracowywaniu regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie; weryfikacją uprawnień do kierowania pojazdami i wydawaniem zaświadczeń uprawniających do prowadzenia pojazdów uprzywilejowanych; realizowaniem zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej pracowników komendy; organizowaniem współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami; przygotowywaniem zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy; organizowaniem systemu i koordynacją kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy; realizowaniem zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzeniem ewidencji skarg i wniosków dla komendy; prowadzeniem i przechowywaniem dokumentacji z zakresu kontroli zarządczej w komendzie.. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej umiejetności - obsługa pakietu MS OFFICE - EXCEL, WORD umiejetności - Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne umiejetności - biegła obsługa komputera z obsługą internetu Wymagania niezbędne: - wykształcenie średnie; - doświadczenie zawodowe co najmniej 10 lat w administracji publicznej; - posiadanie obywatelstwa polskiego; - korzystanie z pełni praw publicznych; - nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe; - w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe): - ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny; - doświadczenie w prowadzeniu sekretariatu, kancelarii ogólnej lub archiwum zakładowego; - umiejętność obsługi komputera, pakietu Microsoft Office; - znajomość systemów EZD, e-Doręczenia, ePUAP, PUE ZUS; - znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania Państwowej Straży Pożarnej, ochrony przeciwpożarowej, służby cywilnej, ochotniczych straży pożarnych, ochrony danych osobowych, postępowania administracyjnego i prawa pracy w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań; - umiejętność organizacji pracy, skutecznej komunikacji i współpracy w zespole; - samodzielność, rzetelność, terminowość i umiejętność analitycznego myślenia; - umiejętność działania pod presją czasu, sprawność działania, dyspozycyjność i wysoka kultura osobista. staż pracy ogółem - lata: 10. Wynagrodzenie: od 5 100 PLN Warunki pracy: - praca administracyjno-biurowa w siedzibie Komendy, w systemie codziennym od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 - 15.30; - stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze budynku; - w budynku występują bariery architektoniczne: brak wind, podjazdów i innych ułatwień dla osób z niepełnosprawnością ruchową, drzwi wejściowe do pomieszczeń biurowych o szerokości 80 cm, pomieszczenia higieniczno-sanitarne nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych; - nadmierne obciążenie hałasem; - obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych powyżej 4 godzin dziennie, praca przy komputerze wymagająca wysiłku statycznego, oświetlenie naturalne/sztuczne; - praca wykonywana jest w większości w pozycji siedzącej i związaną z dokumentami, obsługą urządzeń biurowych, znajomością programów komputerowych; - praca pod presją czasu i przy okresowym zwiększeniu obciążenia zadaniami; - wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem akt, dokumentów i materiałów archiwalnych.
Co oferujemy: - możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach; - miejsce parkingowe na terenie komendy; - miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy; - miejsce do odświeżenia się; - miejsce do przygotowania posiłku i jego konsumpcji; - dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych; - dofinansowanie do wypoczynku pracowników.