About this role
Samodzielny Referent Administracyjno-Ekonomiczny (K/M). Pracodawca: Politechnika Gdańska. Miejsce pracy: Gdańsk, pomorskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa administracyjna sekretariatu katedry, w szczególności: - obsługa korespondencji oraz nadzór nad obiegiem i właściwym przechowywaniem dokumentacji; -przygotowywanie dokumentacji związanej z realizacją zamówień materiałów, wyposażenia i usług; - bieżące monitorowanie stanu i wykorzystania środków finansowych; - przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do zawierania umów cywilnoprawnych w ramach działalności katedry, we współpracy z właściwymi jednostkami administracyjnymi; -przygotowywanie i opisywanie dokumentów finansowych zgodnie z obowiązującymi procedurami; - obsługa organizacyjna wydarzeń, spotkań i innych przedsięwzięć realizowanych przez katedrę; - koordynowanie działań związanych z obsługą wyjazdów służbowych pracowników; - organizacja i obsługa pobytów gości krajowych i zagranicznych; - obsługa administracyjnych i finansowych systemów informatycznych funkcjonujących na Politechnice Gdańskiej, w zakresie wynikającym z powierzonych obowiązków i uprawnień współpraca z jednostkami administracyjnymi wydziału oraz jednostkami centralnymi PG; - bieżące wsparcie administracyjne kierownika i pracowników.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Sekretarka - co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w pracy administracyjnej lub na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków; - wykształcenie wyższe kierunkowe (np. administracja, finanse prawo, zarządzanie); - wysoka kultura osobista i komunikatywność praktyczna znajomość pakietu MS Office, w szczególności programów Word i Excel; - znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie co najmniej B2; - doświadczenie we wsparciu administracyjnym lub finansowym realizacji projektów; - umiejętność pracy w zespole i bardzo dobra organizacja pracy własnej; - otwartość na nowe rozwiązania, przejawianie własnej inicjatywy i umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów; - dokładność oraz terminowość w wykonywaniu obowiązków. MILE WIDZIANE: - posiadanie doświadczenia w pracy w środowisku akademickim; - znajomość systemów administracyjnych i finansowych wykorzystywanych na Politechnice Gdańskiej (EZD, TETA). staż pracy ogółem - lata: 2. Wynagrodzenie: od 4 806 PLN wynagrodzenie miesięcznie w zależności od doświadczenia, kwalifikacji i stażu pracy kandydata/ kandydatki Pracodawca oferuje: pracę w jednej z wiodących uczelni technicznych w Polsce, współtworzącej nowoczesną naukę i edukację; stabilne zatrudnienie oraz przejrzyste warunki pracy; dodatkowe wynagrodzenie roczne; przyjazne środowisko oparte na współpracy, wzajemnym szacunku i akademickich wartościach; możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach, projektach oraz programach rozwojowych; możliwość udziału w zagranicznych mobilnościach w ramach programu Erasmus+; świadczenia socjalne, w tym preferencyjne pożyczki, dofinansowanie do wypoczynku oraz możliwość korzystania z Ośrodka Wczasowego Politechniki Gdańskiej położonego w malowniczym otoczeniu kaszubskich jezior i lasów; możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej, grupowego ubezpieczenia na życie oraz programu; sportowo-rekreacyjnego MultiSport; dostęp do bogatych zasobów Biblioteki Politechniki Gdańskiej oraz nowoczesnej infrastruktury kampusu; zajęcia sportowe organizowane w obiektach Uczelni; kampus przyjazny rodzinom z przedszkolem, miejscami do przewijania i karmienia dzieci oraz punktami; gastronomicznymi i strefami relaksu; pracę w doskonale skomunikowanej lokalizacji, z możliwością korzystania z bezpłatnych miejsc parkingowych.