About this role
Specjalista ds. projektów (k/m), Centrum Zarządzania Projektami, Sekcja Programów Strukturalnych i Inwestycyjnych. Pracodawca: Politechnika Gdańska. Miejsce pracy: Gdańsk, pomorskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiadać za obsługę administracyjno-organizacyjną Centrum Zarządzania Projektami oraz wsparcie w pozyskiwaniu finansowania zewnętrznego, konsultowaniu pomysłów i wniosków o dofinansowanie, a także wsparcie, nadzór i weryfikację dokumentacji projektów, w szczególności realizowanych w ramach Funduszy Strukturalnych i Inwestycyjnych oraz programów Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej, w zakresie: -bieżącego monitoringu planowanych i ogłaszanych konkursów o dofinansowanie realizacji projektów; -dbania o rozpowszechnienie informacji na temat konkursów m.in. na stronie internetowej Centrum Zarządzania Projektami oraz Biuletynie PG, w tym organizowanie spotkań informacyjnych, warsztatów, szkoleń na temat możliwości pozyskania finansowania zewnętrznego oraz dobrych praktyk z przygotowania wniosków o dofinansowanie i właściwej realizacji projektów; -udzielania informacji pracownikom PG nt. wytycznych instytucji finansujących projekty (NAWA, MNiSW, FNP, OPI, NCBR i inne) -konsultacji z autorem/kierownikiem projektu i instytucją finansującą w zakresie realizacji projektu -wsparcia w przygotowaniu do audytów i kontroli przeprowadzanych przez uprawnione instytucje -weryfikacji i akceptacji zgłoszeń projektów do finansowania w wewnętrznym systemie MojaPG -weryfikacji dokumentów projektowych pod względem zgodności z wytycznymi programu i konkursu oraz zgodności z wewnętrznymi przepisami i procedurami PG -wsparcia w zakresie formalnych aspektów realizacji projektów (np. zgodności z wytycznymi programowymi) -weryfikacji składanych wniosków projektowych pod względem spełnienia formalnych wytycznych instytucji finansujących -prowadzenia, aktualizowania oraz nadzoru nad bazą projektów w systemie MojaPG -wsparcia kierowników projektów w kontaktach z instytucją finansującą -przygotowywania wewnętrznych dokumentów (regulaminy, umowy, pisma, prezentacje, zestawienia, itp.) -sporządzania statystyk i raportów na cele działalności PG -obsługi korespondencji w EZD oraz zadań i zgłoszeń w JIRA -współpracy z innymi jednostkami wewnętrznymi uczelni oraz podmiotami zewnętrznymi.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Specjalista do spraw obsługi projektów i programów WYMAGANIA PODSTAWOWE: -wykształcenie wyższe; -minimum trzyletnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku; -znajomość języka angielskiego, minimum na poziomie B2; -bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint,) oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych; -umiejętność redagowania pism formalnych i dokumentów oraz dbałość o wysoką jakość realizowanych zadań i przygotowywanych materiałów; -odpowiedzialność, rzetelność, sumienność, dokładność i bardzo dobra organizacja pracy; -umiejętność rozwiązywania problemów; -samodzielność w realizacji zadań i nastawienie na poszukiwanie rozwiązań; -umiejętność budowania pozytywnych relacji oraz atmosfery współpracy; MILE WIDZIANE -doświadczenie zawodowe w pozyskiwaniu i/lub realizacji projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych; -doświadczenie w obsłudze EZD i/lub JIRA; -znajomość specyfiki funkcjonowania uczelni; -umiejętność prowadzenia spotkań i szkoleń. staż pracy ogółem - lata: 3. Wynagrodzenie: od 4 806 PLN wynagrodzenie miesięcznie w zależności od doświadczenia, kwalifikacji i stażu pracy kandydata/ kandydatki Pracodawca oferuje: pracę w jednej z wiodących uczelni technicznych w Polsce, współtworzącej nowoczesną naukę i edukację; stabilne zatrudnienie oraz przejrzyste warunki pracy; dodatkowe wynagrodzenie roczne; przyjazne środowisko oparte na współpracy, wzajemnym szacunku i akademickich wartościach; możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach, projektach oraz programach rozwojowych; możliwość udziału w zagranicznych mobilnościach w ramach programu Erasmus+; świadczenia socjalne, w tym preferencyjne pożyczki, dofinansowanie do wypoczynku oraz możliwość korzystania z Ośrodka Wczasowego Politechniki Gdańskiej położonego w malowniczym otoczeniu kaszubskich jezior i lasów; możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej, grupowego ubezpieczenia na życie oraz programu; sportowo-rekreacyjnego MultiSport; dostęp do bogatych zasobów Biblioteki Politechniki Gdańskiej oraz nowoczesnej infrastruktury kampusu; zajęcia sportowe organizowane w obiektach Uczelni; kampus przyjazny rodzinom z przedszkolem, miejscami do przewijania i karmienia dzieci oraz punktami; gastronomicznymi i strefami relaksu; pracę w doskonale skomunikowanej lokalizacji, z możliwością korzystania z bezpłatnych miejsc parkingowych.