About this role
Zakres obowiązków: Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiadać za obsługę administracyjno-organizacyjną Centrum Zarządzania Projektami oraz wsparcie w pozyskiwaniu finansowania zewnętrznego, konsultowaniu pomysłów i wniosków o dofinansowanie, a także wsparcie, nadzór i weryfikację dokumentacji projektów, w szczególności realizowanych w ramach Funduszy Strukturalnych i Inwestycyjnych oraz programów Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej, w zakresie: -bieżącego monitoringu planowanych i ogłaszanych konkursów o dofinansowanie realizacji projektów; -dbania o rozpowszechnienie informacji na temat konkursów m.in . na stronie internetowej Centrum Zarządzania Projektami oraz Biuletynie PG, w tym organizowanie spotkań informacyjnych, warsztatów, szkoleń na temat możliwości pozyskania finansowania zewnętrznego oraz dobrych praktyk z przygotowania wniosków o dofinansowanie i właściwej realizacji projektów; -udzielania informacji pracownikom PG nt. wytycznych instytucji finansujących projekty (NAWA, MNiSW, FNP, OPI, NCBR i inne) -konsultacji z autorem/kierownikiem projektu i instytucją finansującą w zakresie realizacji projektu -wsparcia w przygotowaniu do audytów i kontroli przeprowadzanych przez uprawnione instytucje -weryfikacji i akceptacji zgłoszeń projektów do finansowania w wewnętrznym systemie MojaPG -weryfikacji dokumentów projektowych pod względem zgodności z wytycznymi programu i konkursu oraz zgodności z wewnętrznymi przepisami i procedurami PG -wsparcia w zakresie formalnych aspektów realizacji projektów (np. zgodności z wytycznymi programowymi) -weryfikacji składanych wniosków projektowych pod względem spełnienia formalnych wytycznych instytucji finansujących -prowadzenia, aktualizowania oraz nadzoru nad bazą projektów w systemie MojaPG -wsparcia kierowników projektów w kontaktach z instytucją finansującą -przygotowywania wewnętrznych dokumentów (regulaminy, umowy, pisma, prezentacje, zestawienia, itp.) -sporządzania statystyk i raportów na cele działalności PG -obsługi korespondencji w