About this role
Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa administracyjna sekretariatu katedry, w szczególności: - obsługa korespondencji oraz nadzór nad obiegiem i właściwym przechowywaniem dokumentacji; -przygotowywanie dokumentacji związanej z realizacją zamówień materiałów, wyposażenia i usług; - bieżące monitorowanie stanu i wykorzystania środków finansowych; - przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do zawierania umów cywilnoprawnych w ramach działalności katedry, we współpracy z właściwymi jednostkami administracyjnymi; -przygotowywanie i opisywanie dokumentów finansowych zgodnie z obowiązującymi procedurami; - obsługa organizacyjna wydarzeń, spotkań i innych przedsięwzięć realizowanych przez katedrę; - koordynowanie działań związanych z obsługą wyjazdów służbowych pracowników; - organizacja i obsługa pobytów gości krajowych i zagranicznych; - obsługa administracyjnych i finansowych systemów informatycznych funkcjonujących na Politechnice Gdańskiej, w zakresie wynikającym z powierzonych obowiązków i uprawnień współpraca z jednostkami administracyjnymi wydziału oraz jednostkami centralnymi PG; - bieżące wsparcie administracyjne kierownika i pracowników. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - pozostałe: - co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w pracy administracyjnej lub na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków; - wykształcenie wyższe kierunkowe (np. administracja, finanse prawo, zarządzanie); - wysoka kultura osobista i komunikatywność praktyczna znajomość pakietu MS Office, w szczególności programów Word i Excel; - znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie co najmniej B2; - doświadczenie we wsparciu administracyjnym lub finansowym realizacji projektów; - umiejętność pracy w zespole i bardzo dobra organizacja pracy własnej; - otwartość na nowe rozwiązania, przejawianie własnej inicjatywy i umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów; - dokładność oraz terminowość w wykonywaniu obowiązków. MILE WIDZIANE: - posiadanie doświadczenia w pra