About this role
Pracownik / Pracownica Sekretariatu. Pracodawca: Grupa Brokerska QUANTUM Sp. zo.o.. Miejsce pracy: Łódź, łódzkie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny. Zakres obowiązków: - prowadzenie kalendarza spotkań, - koordynacja prac sekretariatu i kompleksowa jego obsługa, - współpraca z Zarządem, - przygotowywanie niezbędnej dokumentacji i i informacji na spotkania Zarządu, - zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi działami/biurami w firmie, - analiza zaległości w płatnościach, - odbiór i wysyłka poczty, - obsługa i organizacja spotkań, posiedzeń, szkoleń, - przygotowanie pism, zestawień, raportów, prezentacji, - przyjmowanie gości, - organizacja podróży służbowych, - obsługa urządzeń biurowych, - zaopatrzenie w artykuły biurowe, spożywcze oraz środki czystości, - dbałość o pozytywny wizerunek firmy,. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Sekretarka umiejetności - Prawo kat. B umiejetności - komunikatywność, wysoka kultura osobista umiejetności - biegła obsługa komputera, Microsoft Office - znajomość obsługi urządzeń biurowych - koordynacja wielu zadań równocześnie, sumienność, dokładność - umiejętność efektywnego zarządzania priorytetami i terminową realizacją kluczowych zadań, - umiejętność szybkiego podejmowania decyzji, - doświadczenie na podobnym stanowisku, staż pracy ogółem - lata: 1. Wynagrodzenie: od 5 200 PLN