About this role
Zakres obowiązków: - prowadzenie kalendarza spotkań, - koordynacja prac sekretariatu i kompleksowa jego obsługa, - współpraca z Zarządem, - przygotowywanie niezbędnej dokumentacji i i informacji na spotkania Zarządu, - zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi działami/biurami w firmie, - analiza zaległości w płatnościach, - odbiór i wysyłka poczty, - obsługa i organizacja spotkań, posiedzeń, szkoleń, - przygotowanie pism, zestawień, raportów, prezentacji, - przyjmowanie gości, - organizacja podróży służbowych, - obsługa urządzeń biurowych, - zaopatrzenie w artykuły biurowe, spożywcze oraz środki czystości, - dbałość o pozytywny wizerunek firmy, Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: Prawo kat. B - konieczne; komunikatywność, wysoka kultura osobista - konieczne; biegła obsługa komputera, Microsoft Office - konieczne - pozostałe: - znajomość obsługi urządzeń biurowych - koordynacja wielu zadań równocześnie, sumienność, dokładność - umiejętność efektywnego zarządzania priorytetami i terminową realizacją kluczowych zadań, - umiejętność szybkiego podejmowania decyzji, - doświadczenie na podobnym stanowisku, Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: CV - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE