About this role
stanowisko Kierownicze Działu Organizacji Laboratorium Innowacji Społecznych. Pracodawca: Laboratorium Innowacji Społecznych. Miejsce pracy: Gdynia, pomorskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: - kierowanie pracą Działu Organizacji oraz planowanie, koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań zespołu; - kompleksowe wdrażanie i nadzór nad realizacją polityki zarządczej w LIS; - prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia oraz pracowników w ramach służbowych podróży zagranicznych; - nadzór nad realizacją Polityki Bezpieczeństwa; - prowadzenie i nadzorowanie rejestrów, w szczególności: pełnomocnictw i upoważnień, zarządzeń, umów bezkosztowych, kontroli, skarg i wniosków, interpelacji, petycji oraz informacji publicznej; - realizowanie zadań w zakresie kontroli zarządczej; - ewidencjonowanie udziału pracowników LIS w szkoleniach zewnętrznych; - współpraca z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych; - koordynowanie tworzenia i funkcjonowania zespołów interdyscyplinarnych, w tym procesów delegowania, powoływania i odwoływania pracowników; - prowadzenie spraw związanych z organizacją staży, praktyk i wolontariatu; - prowadzenie dokumentacji dotyczącej spraw sądowych; - budowanie katalogu wiedzy instytucjonalnej oraz zapewnianie jej dostępności dla pracowników; - stała współpraca z Radcą Prawnym przy wyznaczaniu standardów formalno-prawnych stosowanych rozwiązań; - zawieranie i prowadzenie umów dotyczących usług związanych z obsługą prawną, BHP oraz ochroną danych osobowych; - prowadzenie i rozwój Biuletynu Informacji Publicznej, w tym koordynowanie zbierania, publikowania i aktualizowania informacji przekazywanych przez komórki organizacyjne; - koordynowanie sprawozdawczości wszystkich działów LIS; - koordynowanie odpowiedzi na skargi i wnioski, interpelacje oraz petycje, a także rozwijanie procesu analizy zasadności skarg; - wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora LIS. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Specjalista administracji publicznej Wykształcenie i doświadczenie - wykształcenie wyższe na kierunku: prawo, administracja, zarządzanie lub kierunku pokrewnym albo wykształcenie wyższe oraz ukończone studia podyplomowe w jednym z tych obszarów; - co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego, w tym co najmniej 1 rok doświadczenia w koordynowaniu pracy zespołu, procesów organizacyjnych lub administracyjnych; - doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych lub administracji samorządowej. Wymagania niezbędne - bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność planowania, koordynowania i nadzorowania wielu równoległych procesów; - znajomość zasad funkcjonowania jednostek sektora finansów publicznych i administracji samorządowej; - umiejętność pracy z dokumentacją formalną, procedurami, regulaminami i aktami wewnętrznymi; - doświadczenie w koordynowaniu pracy zespołu oraz egzekwowaniu terminowej realizacji powierzonych zadań; - wysokie kompetencje komunikacyjne i umiejętność współpracy z różnymi komórkami organizacyjnymi oraz podmiotami zewnętrznymi; - samodzielność, odpowiedzialność, rzetelność i wysoka kultura pracy; - bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office; - znajomość zagadnień z zakresu ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa informacji oraz współpracy z obsługą prawną. Wymagania dodatkowe - dodatkowe studia podyplomowe w zakresie zarządzania w administracji publicznej, zamówień publicznych lub w zakresie pokrewnym; - doświadczenie w zakresie kontroli zarządczej, obsługi skarg i wniosków, informacji publicznej lub prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej; - doświadczenie w tworzeniu lub porządkowaniu procedur wewnętrznych i standardów organizacyjnych; - umiejętności analityczne, systemowe myślenie i nastawienie na usprawnianie procesów; - odporność na presję czasu i umiejętność ustalania priorytetów.. Wynagrodzenie: od 8 168 do 8 478 PLN brutto + dodatki