About this role
Zakres obowiązków: - kierowanie pracą Działu Organizacji oraz planowanie, koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań zespołu; - kompleksowe wdrażanie i nadzór nad realizacją polityki zarządczej w LIS; - prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia oraz pracowników w ramach służbowych podróży zagranicznych; - nadzór nad realizacją Polityki Bezpieczeństwa; - prowadzenie i nadzorowanie rejestrów, w szczególności: pełnomocnictw i upoważnień, zarządzeń, umów bezkosztowych, kontroli, skarg i wniosków, interpelacji, petycji oraz informacji publicznej; - realizowanie zadań w zakresie kontroli zarządczej; - ewidencjonowanie udziału pracowników LIS w szkoleniach zewnętrznych; - współpraca z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych; - koordynowanie tworzenia i funkcjonowania zespołów interdyscyplinarnych, w tym procesów delegowania, powoływania i odwoływania pracowników; - prowadzenie spraw związanych z organizacją staży, praktyk i wolontariatu; - prowadzenie dokumentacji dotyczącej spraw sądowych; - budowanie katalogu wiedzy instytucjonalnej oraz zapewnianie jej dostępności dla pracowników; - stała współpraca z Radcą Prawnym przy wyznaczaniu standardów formalno-prawnych stosowanych rozwiązań; - zawieranie i prowadzenie umów dotyczących usług związanych z obsługą prawną, BHP oraz ochroną danych osobowych; - prowadzenie i rozwój Biuletynu Informacji Publicznej, w tym koordynowanie zbierania, publikowania i aktualizowania informacji przekazywanych przez komórki organizacyjne; - koordynowanie sprawozdawczości wszystkich działów LIS; - koordynowanie odpowiedzi na skargi i wnioski, interpelacje oraz petycje, a także rozwijanie procesu analizy zasadności skarg; - wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora LIS Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - pozostałe: Wykształcenie i doświadczenie - wykształcenie wyższe na kierunku: prawo, administracja, zarządzanie lub kierunku pokrewnym albo wykształcenie wyższe oraz ukończone studia podyplomowe w jednym z tych obszarów;