About this role
Zakres obowiązków: - przygotowywanie pełnej dokumentacji dot. zamówień publicznych realizowanych przez Dział Obsługi Administracyjnej, - prowadzenie spraw z zakresu Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO), - opisywanie i kontrola faktur pod względem merytorycznym i rachunkowym, realizowanych w ramach budżetu działu, - prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych i niskocennych, stanowiących majątek GZD, - nadzorowanie umów w zakresie zapewnienia sprawnego funkcjonowania obiektów i pomieszczeń biurowych GZD, - prowadzenie kartotek magazynowych zakupionych towarów i materiałów, - dokonywanie w terenie drobnych zakupów na potrzeby GZD, - prowadzenie wszelkich spraw związanych z dozorem mienia, utrzymaniem czystości itp. - obsługa korespondencji w EZD, - prowadzenie procedur związanych ze zgłoszeniem i likwidacja szkód oraz realizacją obowiązku dochodzenia należności w związku z uszkodzeniem mienia GZD, - bieżące śledzenie zmian przepisów prawnych, mających wpływ na wykonywaną pracę oraz funkcjonowanie GZD, - bieżące samokształcenie zgodne z zakresem obowiązków, - przestrzeganie przepisów BHP, PPOŻ, RODO i OC, - wykonywanie innych poleceń kierownika działu. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 07:00-15:00. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - umiejętności: obsługa komputera - konieczne; obsługa programu: Pakiet MS OFFICE - konieczne - pozostałe: Niezbędne: - wykształcenie wyższe - minimum 2 letni staż pracy - organizacja pracy własnej, umiejętność pracy w zespole, posiadanie cech osobowych takich jak: operatywność, zdyscyplinowanie, punktualność, sumienność, odpowiedzialność, lojalność, obywatelstwo polskie - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych - niekaralność brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - nieposzlakowana opinia Pożądane: - wykształcenie wyższe na kierunku: administrac