About this role
Od starszego referenta /starszej referentki do specjalisty / specjalistki ds. administracji 1 etat w Dziale Obsługi Administracyjnej. Pracodawca: Gdański Zarząd Dróg. Miejsce pracy: Gdańsk, pomorskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: - przygotowywanie pełnej dokumentacji dot. zamówień publicznych realizowanych przez Dział Obsługi Administracyjnej, - prowadzenie spraw z zakresu Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO), - opisywanie i kontrola faktur pod względem merytorycznym i rachunkowym, realizowanych w ramach budżetu działu, - prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych i niskocennych, stanowiących majątek GZD, - nadzorowanie umów w zakresie zapewnienia sprawnego funkcjonowania obiektów i pomieszczeń biurowych GZD, - prowadzenie kartotek magazynowych zakupionych towarów i materiałów, - dokonywanie w terenie drobnych zakupów na potrzeby GZD, - prowadzenie wszelkich spraw związanych z dozorem mienia, utrzymaniem czystości itp. - obsługa korespondencji w EZD, - prowadzenie procedur związanych ze zgłoszeniem i likwidacja szkód oraz realizacją obowiązku dochodzenia należności w związku z uszkodzeniem mienia GZD, - bieżące śledzenie zmian przepisów prawnych, mających wpływ na wykonywaną pracę oraz funkcjonowanie GZD, - bieżące samokształcenie zgodne z zakresem obowiązków, - przestrzeganie przepisów BHP, PPOŻ, RODO i OC, - wykonywanie innych poleceń kierownika działu. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 07:00-15:00.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pracownik biurowy umiejetności - obsługa komputera umiejetności - obsługa programu: Pakiet MS OFFICE Niezbędne: - wykształcenie wyższe - minimum 2 letni staż pracy - organizacja pracy własnej, umiejętność pracy w zespole, posiadanie cech osobowych takich jak: operatywność, zdyscyplinowanie, punktualność, sumienność, odpowiedzialność, lojalność, obywatelstwo polskie - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych - niekaralność brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - nieposzlakowana opinia Pożądane: - wykształcenie wyższe na kierunku: administracja, finanse, rachunkowość lub zarządzanie - kurs z zakresu administracji - 2 letni staż pracy na podobnym stanowisku - znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych - umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresujących - umiejętność konstruktywnego, analitycznego i logicznego myślenia - znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych, ustawy prawo zamówień publicznych staż pracy ogółem - lata: 2. Wynagrodzenie: od 6 900 do 9 100 PLN Wynagrodzenie na stanowisku ustalane jest zgodnie z jednolitymi, obiektywnymi i neutralnymi pod względem płci zasadami obowiązującymi w Gdańskim Zarządzie Dróg. Ostateczna kwota uzależniona będzie od posiadanego doświadczenia i kompetencji.