About this role
Zakres obowiązków: prowadzenie spraw osobowych pracowników Ośrodka Szkolenia Zawodowego; prowadzenie dokumentacji personalnej wynikającej ze stosunku pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; przygotowanie i prowadzenie listy obecności pracowników Ośrodka Szkolenia Zawodowego; opracowywanie planów urlopów wypoczynkowych pracowników Ośrodka Szkolenia Zawodowego, prowadzenie dokumentacji wykorzystania urlopów przez pracowników (wypoczynkowych, okolicznościowych, bezpłatnych, związanych z rodzicielstwem), nadzór nad realizacją wykorzystania urlopów; bieżące załatwianie spraw pracowniczych powodujących skutki finansowe wynikające ze stosunku pracy (zaszeregowania, przeszeregowania, dodatki stażowe, nagrody jubileuszowe, urlopy wychowawcze oraz renty i emerytury) oraz prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich; przygotowanie zbiorczych zestawień dotyczących naliczeń odpisów na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w Ośrodku Szkolenia Zawodowego oraz korygowanie odpisów według przeciętnego faktycznego zatrudnienia w Ośrodku Szkolenia Zawodowego; opracowywanie sprawozdań z realizacji zatrudnienia i wynagrodzeń pracowników Ośrodka Szkolenia Zawodowego; przygotowywanie okresowych sprawozdań do GUS, PFRON i Komendy Głównej OHP; prowadzenie i wypełnienie formularzy zgłoszeniowych dla pracowników Ośrodka Szkolenia Zawodowego do ubezpieczenia społecznego i do ubezpieczenia zdrowotnego na drukach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i obsługa programu „PŁATNIK – ZUS”, ZUS PUE; prowadzenie procesu rekrutacji pracowników w Ośrodku Szkolenia Zawodowego; prowadzenie spraw związanych z realizacją przepisów kodeksu pracy w zakresie profilaktycznej ochrony zdrowia pracowników Ośrodka Szkolenia Zawodowego (badania wstępne, okresowe, kontrolne); archiwizacja akt osobowych byłych pracowników Ośrodka Szkolenia Zawodowego; opracowanie rocznych planów etatowych Ośrodka Szkolenia Zawodowego, ich bieżący monitoring oraz sprawozdawczość z realizacji zatrudnienia i wynagrodzeń; współpraca z pracownikiem ds. BHP i ppoż. w zakresi