About this role
Heb jij een passie voor kunst, techniek en een goed georganiseerde werkomgeving? Ben jij sterk in plannen, organiseren en het creëren van veilige en efficiënte werkplekken? Bij de Koninklijke Academie voor Schone Kunsten zoeken we een teamcoördinator atelierwerking. Onder leiding van het hoofd van de Academie, coördineer je de technische en logistieke werking van de technische ateliers: ecolab, houtlab, metaallab, mixlab, printlab, texlab. In nauw overleg met de opleidingshoofden en het team Productie zorg je voor een goede samenwerking tussen de technische ateliers en het team productie, zodat je een overkoepelend overzicht bewaart en de afstemming tussen beide domeinen versterkt. Je zorgt ervoor dat studenten, docenten en onderzoekers kunnen werken in goed uitgeruste, veilige en inspirerende ateliers. Je geeft leiding aan een technisch team van 4 personen, stemt de werking van de verschillende technische ateliers en productie op elkaar af en bewaakt de kwaliteit en veiligheid van de dienstverlening. Met jouw organisatietalent, technisch inzicht en verbindend leiderschap draag je bij aan een professionele, efficiënte en toekomstgerichte leeromgeving waarin onderwijs, artistiek onderzoek en creatie optimaal worden ondersteund. Je staat onder andere in voor: COÖRDINATIE VAN DE TECHNISCHE ATELIERS • Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van jouw team, de verdeling van de opdrachten, de operationalisering van het veiligheidsbeleid en het bewaken van de financiële en operationele doelstellingen. • Je coördineert en organiseert de dagelijkse werking van de technische ateliers en zorgt voor een efficiënte, toegankelijke en goed georganiseerde werkomgeving. • Je stimuleert samenwerking, kennisdeling en expertise-uitwisseling en draagt bij aan een cultuur van innovatie, experiment en interdisciplinair samenwerken. • Je ziet toe op het veilig, efficiënt en duurzaam gebruik van de technische ateliers door docenten, onderzoekers, medewerkers en studenten. INFRASTRUCTUUR- EN MATERIAALBEHEER VAN ALLE ATELIERS • Je beheert en optimaliseert de infrastructuur, technische installaties en uitrusting van de technische en artistieke ateliers, en ziet toe op de functionaliteit, netheid en toegankelijkheid. • Je organiseert en volgt bestellingen, voorraadbeheer en materiaalstromen op. Je stelt inventarissen op en houdt deze actueel voor de technische en artistieke ateliers. • Je coördineert onderhoud, controles, keuringen, herstellingen en technische interventies zodat de infrastructuur veilig en operationeel blijft. VEILIGHEID, KWALITEIT EN DUURZAAMHEID VAN ALLE ATELIERS • Je waakt over een veilige, ordelijke en goed uitgeruste werkomgeving en ziet toe op het correct gebruik van machines, gereedschappen, materialen en infrastructuur. • Je volgt veiligheidsprocedures en preventiemaatregelen op, implementeert deze binnen de technische en artistieke ateliers en registreert en analyseert incidenten, risico's en verbeterpunten. • Je werkt mee aan de ontwikkeling van een gezamenlijke visie van een duurzame werking van de ateliers. • Je vertegenwoordigt de technische ateliers binnen de organisatie en onderhoudt relevante contacten met externe partners, leveranciers en andere stakeholders. INNOVATIE EN ONTWIKKELING VAN DE TECHNISCHE ATELIERS • Je volgt relevante ontwikkelingen op binnen technologie, maakprocessen, veiligheid en duurzaam werken en vertaalt deze naar de werking van de technische ateliers. • Je initieert en ondersteunt verbeter-, innovatie- en ontwik Deze functieomschrijving is ingekort, raadpleeg de sollicitatiepagina van de werkgever voor de volledige omschrijving. - Je bent in het bezit van een bachelor of graduaat (of gelijkwaardig door ervaring in een gelijkaardige functie). - Je hebt bij voorkeur ervaring in het (hoger)onderwijs en/of in het werkveld. - Je hebt minimaal 10 jaar ervaring in een leidinggevende functie. Je hebt ervaring met het coördineren, begeleiden en aansturen van medewerkers. - Je hebt een goede kennis van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. - Een EHBO-getuigschrift is een must of je bent bereid dit te behalen. - Je bent in het bezit van of je bent bereid om een veiligheidscertificaat voor operationeel leidinggevenden (VCA VOL) te behalen. - Je hebt ervaring met het organiseren en coördineren van technische, creatieve of productiegerichte werkruimtes. - Je hebt affiniteit met kunstlabs, ateliers of een vergelijkbare omgeving. - Je hebt ervaring met materiaalbeheer, voorraadbeheer en administratieve opvolging. - Je hebt kennis van veiligheidsvoorschriften en preventie binnen een werkplaats- of labomgeving. - Je hebt ervaring met het opvolgen van onderhoud, herstellingen en technische processen. - Ervaring met aankoopprocessen en contacten met leveranciers is een pluspunt. - Je hebt ervaring met projectmatige werking en logistieke organisatie. - Technische kennis of praktische ervaring met machines, materialen of productieprocessen is een meerwaarde. - Je hebt een oplossingsgerichte instelling en de nodige ervaring om beslissingen doordacht en effectief te nemen. - Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel voor interactie met collega’s als met externe partners. - Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.