About this role
Wil je bijdragen aan vlot lopend onderwijs? Zit organiseren jou in het bloed? Werk je graag klantgericht? Dan is een job als medewerker departementale organisatie bij het departement Industrie & Omgeving echt iets voor jou. Als lid van een team zorg je voor een kwaliteitsvolle dienstverlening aan medewerkers, studenten en externe partijen. Je verwerkt een geheel aan samenhangende inhoudelijke en administratieve taken die betrekking hebben op de organisatie van het departement. Je ondersteunt de opleidingen bij de examenorganisatie. Je maakt verslagen van vergaderingen en gesprekken. Je werkt mee aan de organisatie van de departementale events zoals infodagen en proclamaties. Je bent een aanspreekpunt voor collega's en studenten met praktische vragen. Je denkt constructief-kritisch mee over de departementale organisatie en voedt hierin het diensthoofd. Je volgt de evoluties en ontwikkelingen binnen de organisatie op, zowel op inhoudelijk vlak als op het vlak van interne regelgeving. Je bent in het bezit van een bachelor of graduaat (of gelijkwaardig door ervaring). Je hebt bij voorkeur ervaring in een gelijkaardige functie. Je bent organisatorisch sterk. Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook vlot in team. Je werkt met aandacht voor klant, detail en kwaliteit. Je hebt zin voor initiatief. Je bent leergierig en enthousiast om in de context van een hogeschool te werken. Je kan vlot overweg met MS Office-toepassingen; vooral Excel kent voor jou geen geheimen. Je kan je snel inwerken in nieuwe software. Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.