About this role
STARTEN SIE IHRE KARRIERE MIT UNS Wir von der core ImmobilienManagement GmbH ( https://core-berlin.de/de /) sind eine mittelständige und seit 18 Jahren bestehende Verwaltung im Zentrum Berlins, die die zahlreichen Immobilien unserer Kunden in kaufmännischer und technischer Hinsicht betreut. Wir verstehen uns als hochprofessioneller, moderner Dienstleister mit überaus persönlicher Note. Sie haben großes Interesse ein Sachgebiet selbstständig zu übernehmen und freuen sich über viel Kontakt zu Menschen? Dann sind Sie als Verstärkung unseres Unternehmens bei uns genau richtig! Wir suchen eine Assistenz WEG-Verwaltung **(m/w/d)** zum nächstmöglichen Termin. GUTE GRÜNDE FÜR IHREN EINSTIEG Work-Life-Balance & Gesundheit - Flexible Arbeitszeiten innerhalb Gleitzeitregelung in Verbindung mit mobilem Arbeiten an bis zu 2 Tagen pro Woche - Durch Gleitzeit bis zu 6 zusätzliche freie Tage - 28 Tage Urlaub - 24.12. und 31.12. sind generell für unsere Arbeitnehmende freie Tage Finanzielle Zusatzleistungen - JobRad - Fahrtkostenzuschuss für die öffentlichen Verkehrsmittel Entwicklung & Perspektive - Regelmäßige Fortbildungsmaßnahmen innerhalb des Unternehmens - 1:1 Betreuung in der Einarbeitung - ideal auch für Quer- und/oder Berufseinsteigende Arbeitsumfeld & Ausstattung - Ein gutes Betriebsklima und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Ihr Engagement wirklich lohnt - Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit viel Platz für Eigenverantwortung - Zentrale Lage mit moderner Ausstattung in großen Büroräumen - Nebst den traditionellen, großen Sommer- und Weihnachtsfesten bieten wir regelmäßig kleine Firmenfeiern / Firmencaterings IHR JOB IM ÜBERBLICK - Unterstützung der WEG-Verwalter bei sämtlichen anfallenden Aufgabenbereichen - Kaufmännische Betreuung eines Portfolios von WEG-Objekten in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen WEG-Verwaltern - Bearbeitung sowie Koordination des Auftragswesens - Organisation und Steuerung von Dienstleistern - Führung der Korrespondenz mit Mietern*,* Eigentümern sowie externen Ansprechpartnern - Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Beiratssitzungen sowie Eigentümerversammlungen DAS BRINGEN SIE MIT - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. Immobilienkaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d)) oder Studium - Erste Kenntnisse oder praktische Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung - Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Immobilienverwaltung, Eigentümerversammlungen leiten Erweiterte Kenntnisse: Eigentumswohnungen