About this role
Anforderungen - Kaufmännische Ausbildung oder Studium, sowie Berufserfahrung im Bereich z.B. Assistenz, Teamassistenz, Operations, Projektassistenz, PMO, Executive Support - Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und Outlook - Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Bereitschaft in einem kleinen Team auch praktische Aufgaben im Office Management oder Sortierungsarbeiten im Labor zu übernehmen - Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und die Fähigkeit, eigenverantwortlich Lösungen zu entwickeln - Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens grundlegende Englischkenntnisse sowie eine selbstorganisierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Benefits - Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem hochregulierten und spannenden Umfeld der Medizinproduktebranche - Die Möglichkeit, einen neuen Produktionsstandort organisatorisch von Anfang an mit aufzubauen und aktiv mitzugestalten - Ein hoher Anspruch an Qualität, Transparenz und Offenheit sowie die Möglichkeit, diese Werte im Arbeitsalltag mitzuleben - Individuell auf dich und deine Bedürfnisse abgestimmte Fort- und Weiterbildungsangebote - Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Initiative und Gestaltung - Ein großer Teamzusammenhalt, eine moderne Arbeitsumgebung und eine flache Organisationsstruktur mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei organisatorischen Sonderthemen sowie bereichsübergreifenden Projekten (z.B. Audits und QM-Themen) - Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Messen, Kongressen und Veranstaltungen - Einholung, Vergleich und Aufbereitung von Angeboten sowie Erstellung von Entscheidungsgrundlagen - Termin- und Kalendermanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen - Nachverfolgung von Aufgaben, Deadlines und Zuständigkeiten - Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen - Weiterentwicklung interner Abläufe, Dokumentationen und Organisationsstrukturen - Verantwortung für das Büromanagement am Standort Berlin (inkl. Telefonservice, Bestellwesen, Steuerung von Dienstleistern)