About this role
Anforderungen - Fundierte Erfahrung im Management-Support oder in einer vergleichbaren vertrauensvollen Schlüsselrolle. (Geschäftsführungsassistenz, Vorstandsassistenz, Management Assistenz) - Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch sowie ein sicheres Auftreten auf allen Ebenen. - Bereitschaft vorwiegend im Büro in Frankfurt tätig zu sein. - Homeoffice ist grundsätzlich möglich aber den Großteil der Kommunikation und Aufgaben findet vor Ort statt. Das Büro befindet sich in zentraler Lage in Frankfurt und ist bequem mit der S-Bahn erreichbar. Bitte beachte, dass vor Ort keine Parkmöglichkeiten zur Verfügung stehen. - Ausgeprägtes Gespür für Prioritäten, Abläufe und vorausschauende Koordination. - Verlässlichkeit, Fingerspitzengefühl und ein souveräner Umgang mit sensiblen Themen. - Digitale Affinität, Pragmatismus und die Fähigkeit, auch bei hoher Komplexität den Überblick zu behalten. Benefits - Eine vertrauensvolle Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit und direkter Anbindung an das Management. - Ein internationales Unternehmensumfeld mit abwechslungsreichen Themen und kurzen Entscheidungswegen. - Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Initiative und Gestaltung. - Moderne Arbeitsbedingungen und eine attraktive Vergütung. - Eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen und wertschätzenden Umfeld. Aufgaben - Proaktive und vertrauensvolle Unterstützung der Unternehmensleitung im operativen Tagesgeschäft. - Organisation des komplexen CEO-Kalenders sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Management-Terminen. - Planung und Organisation nationaler sowie internationaler Geschäftsreisen inklusive Reisekostenmanagement. - Schnittstellenfunktion intern/extern, Stakeholdermanagement und organisatorische Unterstützung im Bereich Investor Relations - Verwaltung sensibler Informationen und vertraulicher Dokumente mit höchster Diskretion.