About this role
Anforderungen - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Hotelmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation - Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Office Management, Empfangs- oder Assistenzbereich - Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen - Professionelles und souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern - Hands-on-Mentalität sowie eine zuverlässige „Get-things-done“-Arbeitsweise Benefits - Ein kooperatives, innovatives und wertschätzendes Team - Persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive - Attraktives Vergütungspaket - Dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen - Viel Eigenverantwortung sowie eine steile Lernkurve von Beginn an - Spannende Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche und die Möglichkeit, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen - Entwicklungsperspektive in eine koordinierende oder leitende Rolle innerhalb des Office-/Assistenzbereichs - Ein modern ausgestattetes Office in zentraler Lage in München - Strukturierte Einarbeitung vor Ort sowie die Möglichkeit auf gelegentliches Homeoffice nach der Einarbeitung Aufgaben - Du verantwortest das gesamte Office Management und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft - Du koordinierst externe Dienstleister wie Reinigung, Getränke- oder Büromaterialservices und behältst dabei Kosten sowie Abläufe im Blick - Du organisierst Termine, Geschäftsreisen, Meetings und Events und pflegst Kontakte sowie Informationen zuverlässig in internen Systemen - Du kommunizierst professionell mit Geschäftspartnern, Behörden und externen Ansprechpartnern – schriftlich und telefonisch auf Deutsch und Englisch - Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Themen sowie bei der Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Rechnungen - Du bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste und Kunden und sorgst mit Deiner freundlichen und souveränen Art für einen professionellen Empfang im Office - Perspektivisch hast Du die Möglichkeit, zusätzliche Aufgaben in administrativen und organisatorischen Unternehmensbereichen zu übernehmen und Dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln - Wichtig ist: Auch im abwechslungsreichen Tagesgeschäft packst Du mit an und behältst den Überblick – von organisatorischen Themen bis hin zu den kleinen Dingen, die einen reibungslosen Office-Alltag ausmachen