About this role
Stellenausschreibung Aufgrund eines Renteneintritts suchen wir ab 15.11.2026 eine Assistenz des Ersten Beigeordneten (m/w/d) - in Voll- oder Teilzeit (25 bis 39 Stunden/Woche) - Ihre wichtigsten Aufgaben: - Betreuung des Technischen Ausschusses inkl. Vor- und Nachbereitung und Protokollführung - Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Bürgeranliegen inklusive Prüfung der Sachverhalte, Abstimmung mit den zuständigen Fachämtern und Koordination geeigneter Lösungswege - Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen - Postbearbeitung in Papierform und digital - Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Organisation repräsentativen Veranstaltungen - Eigenständige Recherche, Aufbereitung und Zusammenstellung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen - Führung des Pressespiegels - Digitale Aktenablage im Dokumentenmanagementsystem enaio - Allgemeine Sekretariatsaufgaben Wir wünschen uns: - Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Assistenzbereich - Sehr gute EDV-Kenntnisse (u.a. MS Office), Praxiskenntnisse mit dem Dokumentenmanagementsystem „enaio“ und dem Sitzungsmanagementsystem „Session“ sind von Vorteil - Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, Konflikte konstruktiv zu lösen - Freude am Umgang mit Bürgern sowie ein freundliches und sicheres Auftreten - Zuverlässigkeit, höchste Loyalität und absolute Diskretion - Bereitschaft, sich auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten zu engagieren Wir bieten: - Eine unbefristete, krisensichere Stelle mit vielen interessanten und vielseitigen Aufgaben in Voll- oder Teilzeit (25 bis 39 Stunden/Woche) - Eine nach Entgeltgruppe EG 8 TVöD bewertete Stelle. Das monatliche Bruttoentgelt beträgt – abhängig von der einschlägigen Berufserfahrung und der daraus resultierenden Stufenzuordnung 3.486,40 € bis 4.230,97 € (bei Vollzeit) - Zusätzlich eine Jahressonderzahlung und eine Altersversorgung über die Zusatzversorgungskasse (ZVK) entsprechend der tariflichen Regelungen sowie eine jährliche Anerkennungsprämie - Einen Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket - Selbstständiges Arbeiten in einem engagierten Team - Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und gesundheitsfördernde Maßnahmen (z.B. Fahrrad-Leasing zu attraktiven Konditionen, Ermäßigungen für das städtische Hallenbad und für umfangreiche Gesundheitskursangebote der VHS Leonberg/Weil der Stadt) - Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit für das Gemeinwesen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte bis 27.09.2026 an [email protected] ( [email protected] ) senden. Für fachliche Auskünfte steht Ihnen der Erste Beigeordnete Herr Jürgen Katz unter 07033 521-209 oder [email protected] gerne zur Verfügung. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Postbearbeitung, Protokollieren, Terminplanung, -überwachung, Recherche, Informationsbeschaffung, Fristenüberwachung