About this role
Für unser **Haupt- und Personalamt **suchen wir zum 01.01.2027 eine
**Sachbearbeitung Personalservice (m/w/d)**
34 Stunden/Woche
**Ihre wichtigsten Aufgaben:**
- Eigenverantwortliche Durchführung der Entgelt- und Besoldungsabrechnung über SAP/KM-Personal unter Beachtung des Tarif-, Sozialversicherungs- und Steuerrechts - Umfassende Betreuung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten in allen abrechnungsrelevanten Angelegenheiten - Vollzug und Überwachung der gesetzlichen und tariflichen Änderungen im Entgeltbereich - Selbstständige Erarbeitung rechtlicher Grundlagen einschließlich steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bewertung komplexer Sachverhalte - Umfassende Erarbeitung der Grundlagen für den Stellenplan sowie Erstellung der Personalkostenhochrechnungen - Mitwirkung bei Betriebsprüfungen - Abstimmung personalbezogener Buchungsvorgänge in Zusammenarbeit mit der Finanzverwaltung sowie fachlicher Austausch und Kommunikation mit Dritten (z B. Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern, KVBW) - Verwaltung des Zeiterfassungssystems AIDA (Anlage der Personalfälle, Berechnung des Urlaubsanspruchs, Erfassung der Krankheitstage, Korrektur von Falschbuchungen) sowie Auswertung von Stundenzetteln - Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Durchführung von Berechnungen (z. B. Zuschläge, Pauschalen, Überstundenvergütungen, Pauschalsteuern, Schwerbehindertenabgaben), An- und Abmeldungen bei Sozialversicherung und Zusatzversorgungskasse, Erstellung von Personalstatistiken, Bearbeitung von Lohnpfändungen, uvm.
**Wir wünschen uns:**
- Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, zum Personaldienstleistungskaufmann, zum Steuerfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung - Fachkenntnisse in der Entgeltabrechnung und Erfahrung im öffentlichen Dienst - Freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten - Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse (v. a. MS Office und SAP/KM-Personal) sowie Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Prozessen (z. B. DMS enaio)
**Wir bieten:**
- Eine unbefristete, krisensichere Stelle mit vielen interessanten und vielseitigen Aufgaben in Teilzeit - Sorgfältige Einarbeitung durch die bisherige, langjährige Stelleninhaberin - Leistungsgerechte Vergütung nach EG 9a TVöD, eine jährliche Anerkennungsprämie sowie eine Jahressonderzahlung - Tariflich abgesicherte, betriebliche Altersvorsorge (ZVK) - Selbstständiges Arbeiten in einem engagierten Team - Einen Zuschuss zur Kindergartenbetreuung für das eigene Kind - Einen Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket - Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und gesundheitsfördernde Maßnahmen (z.B. Fahrrad-Leasing zu attraktiven Konditionen, Ermäßigungen für das städtische Hallenbad und für umfangreiche Gesundheitskursangebote der VHS Leonberg/Weil der Stadt) - Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit für das Gemeinwesen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte **bis 22.07.2026** an [**[email protected]**](mailto:[email protected] "[email protected]") senden. Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Frau Siegmund unter 07033 521-144 oder [email protected] gerne zur Verfügung.