About this role
Assistenz (m/w/d) Empfang & Officemanagement Wir sind ein starkes Team aus rund 1.400 Profis im Hoch-, Tief- und Ingenieur- & Wasserbau, mit einem starken Teamgeist und einer langen Tradition. Bei uns hast du die Möglichkeit, dich und deine Talente zu entfalten und bei uns Großes zu bewegen. Denn wir halten immer zusammen und finden in jedem Projekt die innovativsten und kreativsten Lösungen! Großen Wert legen wir dabei auf Qualität und Nachhaltigkeit. Das willst du auch? Dann bist du bei DEPENBROCK genau richtig. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Duisburg suchen wir Dich ab sofort als Assistenz (m/w/d) Empfang & Officemanagement. Deine Aufgaben - Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden - Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft - Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und Tätigkeiten im Office Management - Organisation und Betreuung von Besprechungen und Konferenzräumen - Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz - Koordination und Überwachung von Terminen - Bearbeitung des Post- und Rechnungseingangs sowie Unterstützung im elektronischen Workflow Deine Qualifikationen - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Idealerweise Berufserfahrung im Bereich der Assistenz - Sichere Anwendung des MS-Office-Paketes (insbesondere Word, PowerPoint, Outlook und Excel) - Kenntnisse in iTWO 4.0 und ProMan wünschenswert - Hohes Engagement, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit - Kommunikative Fähigkeiten sowie souveränes und freundliches Auftreten Unser Angebot - Krisensicherer unbefristeter Arbeitsplatz in einem stark aufgestellten Familienunternehmen - Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten dank gezielter Schulungs- und Förderungsprogramme - Attraktives Gehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge - 30 Tage Urlaub für Deine Erholung - Ein tolles Team und ein strukturiertes Onboarding erwartet Dich - Interessante Mitarbeiterrabatte für Dein besonderes Einkaufserlebnis - Moderne Arbeitsumgebung mit neuester Technik - Vielfältiges Firmenfitnessprogramm durch Hansefit Bereit, die Zukunft mitzugestalten? Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Duc Hoang Personalmarketing und -recruiting Depenbrock Gruppe Tel.: +49 (4481) 9288 - 46 Mail: [email protected] Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Kunden-, Besucherempfang