About this role
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit. Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert. Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause. UNSER KUNDE Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Industrieunternehmen und entwickelt hochwertige technische Lösungen für anspruchsvolle Anwendungen in unterschiedlichen Branchen. Mit langjähriger Erfahrung, hoher Innovationskraft und einem konsequenten Qualitätsanspruch steht das Unternehmen für maßgeschneiderte Produkte, die weltweit in industriellen Prozessen zum Einsatz kommen. Als moderner Arbeitgeber verbindet unser Kunde technologische Kompetenz mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur und einer nachhaltigen Ausrichtung. Mitarbeitende profitieren von einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld, kurzen Entscheidungswegen sowie vielfältigen Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und die Weiterentwicklung innovativer Technologien aktiv mitzugestalten. WIR BIETEN IHNEN - Monatliches Bruttogehalt zwischen 3.200,00 € und 3.750 € abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung - Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag bei einer 37,5-Stunden-Woche - Langfristig geplanter Einsatz mit hoher Übernahmechance durch unseren Kunden bei persönlicher und fachlicher Eignung - Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Beschäftigungsperspektive - Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zusätzliche steuerfreie Spesen - Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur Urlaubsnahme bereits während der Probezeit - Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung der beruflichen Perspektiven - Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner während des gesamten Bewerbungs- und Einsatzprozesses - Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits mit Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops - Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms IHRE AUFGABEN - Betreuung der personalbezogenen Anforderungen und Abläufe im Bereich der Luftfrachtsicherheit - Begleitung bestehender Beschäftigter und neuer Mitarbeitender während der erforderlichen Antrags- und Prüfverfahren - Eigenständige Vorbereitung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Anträgen zur Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß § 7 Luftsicherheitsgesetz - Koordination des Informationsaustauschs mit Mitarbeitenden, Behörden und den zuständigen Luftfrachtsicherheitsbeauftragten - Vollständige und nachvollziehbare Dokumentation der sicherheits- und personalbezogenen Vorgänge - Planung, Organisation und Koordination erforderlicher Schulungsmaßnahmen im Bereich der Luftfrachtsicherheit - Vorbereitung und Durchführung von Cyber-Security-Schulungen für die Beschäftigten - Laufende Aktualisierung der Qualifikationsmatrix und Überwachung der darin erfassten Schulungs- und Qualifikationsstände - Erstellung von Auswertungen, Analysen und Berichten zu Luftfrachtsicherheit, Qualifikationen und Cyber Security - Bearbeitung administrativer Personalvorgänge, insbesondere Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen - Unterstützung bei HR-Projekten und personalbezogenen Sonderaufgaben sowie Mitwirkung an der Vereinheitlichung und Optimierung bestehender Abläufe IHR PROFIL - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in der kaufmännischen Administration oder Sachbearbeitung, idealerweise mit Bezug zur Personalverwaltung - Erste praktische Kenntnisse im Recruiting oder in der administrativen Betreuung von Mitarbeitenden von Vorteil - Kenntnisse der Abläufe in der Luftfrachtsicherheit oder die Bereitschaft, sich gründlich in die gesetzlichen Anforderungen und Antragsverfahren einzuarbeiten - Freude an der Planung, Organisation und Durchführung von Schulungsmaßnahmen - Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook - Gute Deutschkenntnisse für die Kommunikation mit Mitarbeitenden und Behörden sowie die zuverlässige Bearbeitung von Anträgen und Personaldokumenten - Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein - Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Lernbereitschaft IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie! WICHTIGER HINWEIS Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können. A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.