About this role
A Obertament, aliança catalana contra l’estigma en salut mental, busquem una persona sènior, rigorosa i organitzada, amb experiència en gestió econòmica i administrativa i, especialment, en la gestió econòmica de subvencions en entitats del tercer sector. La persona incorporada assegurarà el control econòmic dels projectes, el seguiment dels pressupostos i de l’execució de les despeses, així com la correcta preparació de les justificacions davant les diferents administracions i organismes finançadors. La seva missió és garantir la correcta gestió econòmica i administrativa d’Obertament, amb especial responsabilitat sobre la gestió, seguiment i justificació econòmica de les subvencions i projectes finançats. Treballarà de manera coordinada amb la direcció i les persones responsables dels projectes, facilitant informació econòmica per a la presa de decisions i vetllant pel compliment de les obligacions administratives i econòmiques de l’entitat. Principals responsabilitats 1. Gestió econòmica de subvencions i projectes • Fer el seguiment econòmic de les subvencions i projectes finançats. • Controlar l’execució dels pressupostos i la correcta imputació de les despeses als diferents projectes i fonts de finançament. • Fer seguiment de les despeses elegibles i dels criteris de justificació de cada subvenció. • Coordinar la recopilació i revisió de la documentació econòmica necessària per a les justificacions. • Preparar i revisar les justificacions econòmiques de les subvencions. • Fer seguiment dels requeriments, incidències i esmenes relacionats amb les justificacions. • Controlar els terminis de justificació i altres obligacions associades a les subvencions. • Fer seguiment dels ingressos previstos, concedits i cobrats. • Detectar desviacions pressupostàries i proposar mesures correctores. • Donar suport a la preparació dels pressupostos de nous projectes i sol·licituds de subvenció. 2. Control i seguiment econòmic de l’entitat • Elaborar i actualitzar el pressupost anual d’Obertament en coordinació amb la direcció. • Fer el seguiment periòdic de l’execució pressupostària. • Preparar informes econòmics per a la direcció i els òrgans de govern. • Fer previsions de tresoreria i seguiment dels cobraments i pagaments. • Fer seguiment de la facturació i dels comptes a cobrar. • Coordinar-se amb l’assessoria o serveis externs en matèria comptable, fiscal i laboral. • Donar suport a la preparació del tancament anual i de la documentació per a l’auditoria, si escau. 3. Gestió administrativa • Garantir el correcte funcionament dels processos administratius de l’entitat. • Gestionar i mantenir actualitzada la documentació econòmica i administrativa. • Organitzar i mantenir els sistemes d’arxiu i registre de la documentació. • Fer seguiment de contractes, factures, convenis i altres documents administratius. • Donar suport a la gestió de proveïdors i a la contractació de serveis. • Vetllar pel compliment dels procediments interns de gestió econòmica i administrativa. 4. Coordinació amb l’equip i suport als projectes • Treballar conjuntament amb les persones responsables dels projectes per garantir una correcta planificació i execució econòmica. • Facilitar als equips de projectes informació sobre pressupostos, despesa disponible i criteris d’imputació. • Assessorar l’equip en matèria de gestió econòmica de subvencions. • Participar en la planificació econòmica de nous projectes i activ