About this role
Zakres obowiązków: - należyta znajomość zakresu zadań Działu i swoich obowiązków oraz znajomość i przestrzeganie aktów prawnych regulujących ich wykonanie, - prowadzenie całokształtu spraw związanych ze sprawowaniem nadzoru autorskiego zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie swojej branży, - tworzenie dokumentacji projektowej i technicznej niezbędnej dla realizacji prac związanych z właściwym utrzymaniem obiektów, - weryfikacja dokumentów projektowych, - uczestnictwo w pracach zespołów zadaniowych, - redagowanie zapisów SWZ oraz umów i warunków związanych z realizacją zadań Działu, - kontrola nadzorowanych prac projektowych w zakresie terminowości, zgodności z SWZ, jakości, właściwych technologii i rozwiązań, - udział w tworzeniu planów i zakresów prac Działu, - udział w uzgadnianiu dokumentacji, - bieżąca kontrola i przeglądy obiektów inżynierskich, - sprawdzanie prawidłowości fakturowania, - kontrola prawidłowości gospodarki magazynowej w tym materiałami z odzysku i gospodarka odpadami, - dokonywanie odbiorów oraz udział w komisjach, - prowadzenie korespondencji i dokumentacji oraz sprawozdawczości z realizowanych zadań, - udział w procesach wyłaniania wykonawców, - redagowanie projektów umów dla zadań realizowanych przez Dział, - współpraca z innymi działami GZD oraz instytucjami zewnętrznymi dla zapewnienia sprawnej realizacji zadań Działu, - zapewnienie rzetelnej i terminowej sprawozdawczości w zakresie realizowanych zadań, - udział w sporządzaniu planów remontowych oraz kwalifikowaniu obiektów do remontów, przebudowy i napraw, - udział w komisjach, - obsługa programów związanych z obiegiem dokumentów, - współpraca z GCK w zakresie zgłoszeń wraz z obsługą programu, - udział w tworzeniu archiwizacji dokumentacji Działu, - bieżące śledzenie zmian przepisów prawnych, instrukcji, zarządzeń i ich ścisłe przestrzeganie, - dbałość o mienie GZD użytkowane, zarządzane i utrzymywane w Dziale - bieżące utrzymanie czystości na stanowisku pracy, - przestrzeganie postanowień Regulamin