About this role
Indigo Park recrute pour ses parcs de stationnement situés sur la région Paris un Référent Administratif F/H. Rattaché au Responsable de District de la Direction régional de Paris, vous assurez la gestion administrative des moyens matériels, garantissant le bon fonctionnement des parcs et/ou voiries et de leurs équipements. Vous avez en charge la gestion opérationnellement de plusieurs parcs de stationnement. - Missions principales - Appliquer la stratégie achats défini par le Groupe et respecter les contrats cadres définis pour le périmètre lors de l'émission des commandes ; - Piloter et optimiser l'émission des commandes nécessaires pour le périmètre (en termes de coût, délais, quantité ...) ; - Appliquer les procédures définies propres aux recettes, comptage, remise en banque, télécollecte, virements ; - Assurer les contrôles et validations hebdomadaires dans les outils de gestion ; - Effectuer des opérations de vérifications dans tous les outils digitaux mis à sa disposition, et notamment valider les demandes de droits dans les outils digitaux ; - Effectuer les dépôts d'espèces et de chèques de son périmètre et s'assure de leurs enregistrements en banque ; - Être l'interface avec les services comptabilité Fournisseurs et Clients et le service recouvrement ; - Relancer les clients et gérer les impayés ; - Veiller à l'intégrité et à la sécurité des fonds ; - Echanger avec les fonctions supports et le Responsable de district, et mener des actions sur les sujets de : - Suivi des impayés, et gestion de leur recouvrement - Gestion des charges - Assistance du Responsable de Site/BLI dans l'intégration des éléments de paies - Déclaration du CA et rebouclage de la monétique (remontée par l'équipe monétique) - Gestion en voirie des régies ou conventions de mandat - Assister le Responsable de district dans : - Le suivi administratif du district - La réalisation de divers audits. Le suivi administratif des procédures (Véhicules ventouse, cartes sans droit perçu...) - L'indexation des contrats spécifiques (Client Grands Comptes) Profil recherché - Formation de niveau Bac+2/3 en gestion administrative, comptabilité, gestion d'entreprise ou support à l'action managériale (BTS GPME, BTS CG, BTS SAM, BUT GEA ou équivalent). - Expérience de 2 ans minimum dans un poste administratif, comptable ou de gestion opérationnelle. - Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel. - Une expérience dans un environnement multi-sites ou dans une activité de services serait un plus. - Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et aisance relationnelle. Compétences recherchées Savoir-faire - Anticiper, avoir le sens des priorités et de l'organisation - Savoir gérer le relationnel client et respecter les critères de qualité et de satisfaction client - Savoir réaliser suivre et coordonner l'ensemble des activités comptables (encaissements...) - Travailler en équipe (en apportant une contribution efficace) - Travailler en autonomie Savoir-être - Aisance relationnelle, sens du service, diplomatie - Savoir utiliser les règles et techniques de la communication orale (élocution etc.) et écrite - Savoir faire preuve d'initiative, être réactif - Être organisé et rigoureux