About this role
Wir suchen eine engagierte Teamassistenz Projektteam Metallbranche (m/w/d) für unseren Kunden aus der Metallbranche in Teilzeit/Vollzeit für den Standort Duisburg. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie den Projektleiter und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen zur Effizienz unserer Abläufe bei. Deine Aufgaben - Unterstützung des Managements in administrativen Belangen - Koordination von Terminen und Meetings - Erstellung von Protokollen und Mitschriften - Verwaltung der Korrespondenz sowie telefonischer Kontakt zu internen und externen Partnern - Organisation von Reisen inklusive Reisekostenabrechnung, Buchungen für Unterkünftehrn - Führen von Anwesenheitslisten - Anmeldeformalitäten für Mitarbeiter auf dem Werksgelände erledigen - Bestellwesen Dein Profil - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung im Assistenzbereich ist wünschenswert - Gute Kenntnisse in MS Office und SAP Kenntnisse - Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil - Selbständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent - Teamfähigkeit und Flexibilität - PKW Führerschein Ihr Vorteil: - Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung - Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner - Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge - Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits) - Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen) - Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz Projektteam Metallbranche (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit für den Standort Duisburg. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0151 19535186 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected] Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.