About this role
Zakres obowiązków: Osoba na stanowisku Asystenta/Asystentki Biura Budowy będzie odpowiedzialna za zapewnienie sprawnego funkcjonowania jednej z lokalizacji projektu oraz bieżące wsparcie zespołu projektowego. Do zakresu obowiązków należeć będzie koordynacja obiegu informacji i dokumentacji, organizacja spotkań i wydarzeń, prowadzenie ewidencji administracyjnej oraz współpraca z pracownikami, klientami, podwykonawcami i gośćmi odwiedzającymi biuro projektu. Stanowisko obejmuje również obsługę korespondencji, wsparcie procesów związanych z dostępem do obiektu oraz koordynację usług wspierających działalność biura. Wszystkie zadania realizowane są zgodnie z obowiązującymi procedurami, standardami organizacji oraz zasadami poufności Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - języki obce: angielski - w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły - konieczne - pozostałe: - Wykształcenie wyższe w obszarze administracji lub pokrewnej dziedzinie albo równoważne doświadczenie zawodowe. - Doświadczenie w obsłudze administracyjnej biura oraz wsparciu zespołów projektowych. Uprawnienia/Umiejętności: - Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego, w tym umiejętność tłumaczenia dokumentów. - Doświadczenie w organizacji spotkań, wydarzeń biznesowych i podróży służbowych. - Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft 365, w szczególności Word, Excel, PowerPoint i Outlook. - Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne. - Znajomość procedur administracyjnych oraz obiegu dokumentów. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: Aplikowanie przez stronę firmy BECHTEL. Link do strony: https://bechtel.jobs.hr.cloud.sap/job/Lubiatowo-Kopalino-Construction-Administrative-Assistant-84-210/1390915700 / - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE