About this role
Asystent / Asystentka Biura Budowy. Pracodawca: BECHTEL POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ. Miejsce pracy: Lubiatowo, pomorskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas nieokreślony. Zakres obowiązków: Osoba na stanowisku Asystenta/Asystentki Biura Budowy będzie odpowiedzialna za zapewnienie sprawnego funkcjonowania jednej z lokalizacji projektu oraz bieżące wsparcie zespołu projektowego. Do zakresu obowiązków należeć będzie koordynacja obiegu informacji i dokumentacji, organizacja spotkań i wydarzeń, prowadzenie ewidencji administracyjnej oraz współpraca z pracownikami, klientami, podwykonawcami i gośćmi odwiedzającymi biuro projektu. Stanowisko obejmuje również obsługę korespondencji, wsparcie procesów związanych z dostępem do obiektu oraz koordynację usług wspierających działalność biura. Wszystkie zadania realizowane są zgodnie z obowiązującymi procedurami, standardami organizacji oraz zasadami poufności. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat), kierunek: administracja lub podobne zawód - Pracownik biurowy język obcy - angielski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły - Wykształcenie wyższe w obszarze administracji lub pokrewnej dziedzinie albo równoważne doświadczenie zawodowe. - Doświadczenie w obsłudze administracyjnej biura oraz wsparciu zespołów projektowych. Uprawnienia/Umiejętności: - Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego, w tym umiejętność tłumaczenia dokumentów. - Doświadczenie w organizacji spotkań, wydarzeń biznesowych i podróży służbowych. - Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft 365, w szczególności Word, Excel, PowerPoint i Outlook. - Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne. - Znajomość procedur administracyjnych oraz obiegu dokumentów.. Wynagrodzenie: od 7 100 do 9 600 PLN - miejsce pracy: Lubiatowo-Kopalino - zmianowość: model 5:1 (5 tygodni pracy poniedziałek-sobota, 8h dziennie, 6 tydzień wolny)