About this role
Allgemeine Informationen: Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte Kontaktdaten: Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte [email protected] ( [email protected] ) ☒Neuausschreibung ☐Erneute Veröffentlichung ☒Unbefristet ☐Befristet Sachgrund falls vorhanden: Chiffrenummer: 26AUG0JDHQ7A0X139013 Ausschreibungszeitraum: von 25.08. bis 09.09.2026 Bewerbungsannahme: So lange die Stellenausschreibung auf der Internetseite des Arbeitgebers veröffentlicht ist. ACHTUNG! NEUES BEWERBUNGSSYSTEM UM EINE BEWERBUNG FÜR DIESE STELLE EINZUREICHEN BESUCHEN SIE UNS BITTE AUF UNSERER WEBSITE: https://portal.chra.army.mil/mnrs KLICKEN SIE DANN AUF "MY PROFILE" / "MEIN PROFIL" UM EIN PROFIL ZU ERSTELLEN ODER SICH MIT EINEM BESTEHENDEN PROFIL ANZUMELDEN NAV NAVIGIEREN SIE ZU DEN STELLENAUSSCHREIBUNGEN, UM SICH ZU BEWERBEN Titel des Stellenangebotes: BUDGET TECHNICIAN / Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) Stellenbeschreibung (Major Duties & Requirements): - Abwicklung der Entgeltabrechnung: Erfassung, Prüfung und kontinuierliche Pflege der Personalstammdaten im Abrechnungssystem, einschließlich steuerlicher Merkmale, Bankverbindungen, Zulagen und Urlaubsdaten. - Klärung komplexer Abrechnungsdifferenzen: Analyse und Behebung von Unstimmigkeiten bei Sonderzahlungen, Nacht- und Schichtzuschlägen, unregelmäßigen Arbeitszeiten sowie Auslandszulagen durch den Abgleich vernetzter Personaldatenbanken. - Finanzielle Korrekturen und Nachberechnungen: Durchführung rückwirkender Gehaltskorrekturen und komplexer, mehrjähriger Nachzahlungsberechnungen unter Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Vorschriften. - Kundenservice und Ticketbearbeitung: Systemische Erfassung, Nachverfolgung und Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zur Gehaltsabrechnung sowie Erstellung von Statusberichten für die Abteilungsleitung. - Schulung und Einarbeitung: Fachliche Einarbeitung und Schulung von Service-Mitarbeitern bezüglich standardisierter Abrechnungsprozesse, Systemeingaben und Methoden zur Problemlösung. - Überwachung der Zeiterfassung: Administration der Zeiterfassungssysteme sowie proaktive Klärung und Korrektur fehlerhafter Buchungsdaten in enger Abstimmung mit den Zeiterfassungsbeauftragten. - Internationaler Zahlungsverkehr: Koordination und Abwicklung internationaler Banktransaktionen und Auslandsbezüge in Zusammenarbeit mit den zuständigen Finanzbehörden und Beschäftigten. Bewerbungsannahme ist solange die Stelle auf unserer Web-Seite veröffentlicht ist. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das bieten wir Ihnen: - Eine einzigartige Rolle in einem internationalen Arbeitsumfeld - Eine Vergütung nach deutschem Tarifvertrag verbunden mit einem hohen Maß an Arbeitsplatzsicherheit - Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge - Leistungsprämien und ein Programm zur Anerkennung von Dienstjubiläen - 30 Tage Jahresurlaub, arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember sowie zusätzlich 9 freie US-Feiertage - Gesundheits- und Wellnessprogramme, einschließlich einer kostenlosen Mitgliedschaft im Fitnessstudio - Flexible Arbeitszeitmodelle - Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung Besondere Konditionen: - Gelegentliche Dienstreisen sind erforderlich Die angebotenen Leistungen können je nach Dienstort und Arbeitszeitmodell variieren. Ausübungsorte der Stelle: Wiesbaden Weitere Informationen zum Stellenangebot: Anzahl der offenen Stellen: 1 Frühester Beginn der Tätigkeit: Sofort Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung: Es handelt sich um eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung Führungsverantwortung: ☐Ja ☒Nein Arbeitszeit: 38,5 Stunden/Woche Anforderungen an den Bewerber Fähigkeit/Bildung: Mind. Hauptschulabschluss PLUS 2 Jahre allgem. Berufserfahrung PLUS 2 Jahre stellenbezogene Berufserfahrung Kenntnisse und Fertigkeiten: Kenntnisse im Bereich Büroautomation: ☒Ja ☐Nein Führerscheine: Sprachkenntnisse: Deutsch ☐A1 ☐A2 ☐B1 ☒B2 ☐C1 ☐C2 Englisch ☐A1 ☐A2 ☐B1 ☒B2 ☐C1 ☐C2 Vergütung und Informationen zum Arbeitgeber: Bei der Besetzung des Stellenangebots findet ein Tarifvertrag Anwendung: Tarifvertrag TV AL II ☒ Einstiegsgehalt von: 3.356,58 € bis 4.531,16 € Vergütung gestaffelt nach Dauer der Betriebszugehörigkeit.