About this role
Allgemeine Informationen: Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte Kontaktdaten: Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte [email protected] ( [email protected] ) ☒Neuausschreibung ☐Erneute Veröffentlichung ☒Unbefristet ☐Befristet Sachgrund falls vorhanden: Chiffrenummer: 26AUG0JD221B0X163763 Ausschreibungszeitraum: von 28.08. bis 10.09.2026 Bewerbungsannahme: So lange die Stellenausschreibung auf der Internetseite des Arbeitgebers veröffentlicht ist. ACHTUNG! NEUES BEWERBUNGSSYSTEM UM EINE BEWERBUNG FÜR DIESE STELLE EINZUREICHEN BESUCHEN SIE UNS BITTE AUF UNSERER WEBSITE: https://portal.chra.army.mil/mnrs KLICKEN SIE DANN AUF "MY PROFILE" / "MEIN PROFIL" UM EIN PROFIL ZU ERSTELLEN ODER SICH MIT EINEM BESTEHENDEN PROFIL ANZUMELDEN NAV NAVIGIEREN SIE ZU DEN STELLENAUSSCHREIBUNGEN, UM SICH ZU BEWERBEN Titel des Stellenangebotes: FACILITY SERVICES ASSISTANT (TRANSLATING)/ Büroang. (Arbeitsaufträge/Übers.) (m/w/d) Stellenbeschreibung (Major Duties & Requirements): - Zentrale Arbeitsauftragsannahme: Prüft eingehende Arbeitsaufträge auf Vollständigkeit, Finanzierung und Einhaltung von Vorschriften, bevor sie an die Planungs- oder Wartungsteams weitergeleitet werden. - Vorgangsbearbeitung und -verfolgung: Erfasst und verfolgt alle Gebäudeanträge in militärischen Datenbanksystemen, korrigiert Systemfehler und aktualisiert den Projektstatus. - Kundenservice: Dient als Hauptansprechpartner für die Liegenschaft, berät zu Antragsanforderungen und schult Nutzer im Umgang mit Online-Antragswerkzeugen. - Berichterstellung: Erstellt und verteilt regelmäßige Leistungsberichte und Übersichten zur Verfolgung von Projektfortschritten, Ressourceneinsatz und Systemkennzahlen. - Sprachunterstützung: Übersetzt und dolmetscht routinemäßige Korrespondenzen und Arbeitsaufträge, um lokale Auftragnehmer und das Personal der Bauverwaltung zu unterstützen. - Büroverwaltung: Erledigt allgemeine Büroarbeiten, verwaltet die Aktenablage, pflegt Aufgabenverfolgungssysteme und bereitet offizielle Formulare und Schreiben vor. - Prozessverbesserung: Schlägt Verbesserungen für Arbeitsanweisungen vor und aktualisiert Arbeitshilfen, um die Genauigkeit und Schnelligkeit der Auftragsbearbeitung zu erhöhen. Bewerbungsannahme ist solange die Stelle auf unserer Web-Seite veröffentlicht ist. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das bieten wir Ihnen: - Eine einzigartige Rolle in einem internationalen Arbeitsumfeld - Eine Vergütung nach deutschem Tarifvertrag verbunden mit einem hohen Maß an Arbeitsplatzsicherheit - Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge - Leistungsprämien und ein Programm zur Anerkennung von Dienstjubiläen - 30 Tage Jahresurlaub, arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember sowie zusätzlich 9 freie US-Feiertage - Gesundheits- und Wellnessprogramme, einschließlich einer kostenlosen Mitgliedschaft im Fitnessstudio - Flexible Arbeitszeitmodelle - Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung Die angebotenen Leistungen können je nach Dienstort und Arbeitszeitmodell variieren. Ausübungsorte der Stelle: US ARMY INSTALLATION MANAGEMENT CMD USAG WIESBADEN DIRECTORATE OF PUBLIC WORKS WIESBADEN Weitere Informationen zum Stellenangebot: Teilzeitstelle (20 h/Wo) Anzahl der offenen Stellen: 1 Frühester Beginn der Tätigkeit: Sofort Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung: Es handelt sich um eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung Führungsverantwortung: ☐Ja ☒Nein Arbeitszeit: 20 Stunden/Woche Anforderungen an den Bewerber Fähigkeit/Bildung: Mind. Hauptschulabschluss PLUS 2 Jahre in allg. Bürotätigkeit PLUS 2 Jahre stellenbezogene Berufserfahrung Kenntnisse und Fertigkeiten: Kenntnisse im Bereich Büroautomation: ☒Ja ☐Nein Führerscheine: Klasse B erwünscht Sprachkenntnisse: Deutsch ☐A1 ☐A2 ☐B1 ☐B2 ☒C1 ☐C2 Englisch ☐A1 ☐A2 ☐B1 ☐B2 ☒C1 ☐C2 Vergütung und Informationen zum Arbeitgeber: Bei der Besetzung des Stellenangebots findet ein Tarifvertrag Anwendung: Tarifvertrag TV AL II ☒ Einstiegsgehalt von: 1.743,74 € bis 2.353,94 € Vergütung gestaffelt nach Dauer der Betriebszugehörigkeit / BEI TRAINEESTELLEN: Vergütung gestaffelt nach Dauer der Betriebszugehörigkeit und Qualifikation.