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**Standort:** Würzburg, Rückermainstr. 2 **Ihre Ansprechpersonen:** Markus Brennfleck, Fachabteilungsleitung Bürgerbüro, 0931 37-2010 Lucas Walz, stellv. Fachabteilungsleitung Bürgerbüro, 0931 37-2669 Martina Metzger, stellv. Fachbereichsleitung, 0931 37-2368 Wir bieten Ihnen: - unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 19,5 bzw. 20 Stunden/Woche - eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD (je nach Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe gem. § 16 Abs. 2 u. 2a TVöD beträgt das Einstiegsentgelt zwischen 1.562,00 € und 1.891,67 € brutto pro Monat bei Beschäftigung mit 19,5 Stunden/Woche) bzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe A 6/7 BayBesO Ihre Aufgaben: - Büroorganisation - Kommunikations- und Terminmanagement - Vorgangs- und Aktenbearbeitung - Verwaltung von Dokumenten Ihr fachliches Profil: - Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzenoder Verwaltungsfachangestellte/r oder Erste Prüfung für den Verwaltungslehrgang I (VL I) oder eine abgeschlossene einschlägige dreijährige kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement Ihr persönliches Profil: - gutes Zeitmanagement - kostenbewusste und selbstständige Arbeitsweise - ausgeprägte Team-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit - Kontaktfähigkeit - Resilienz - Verantwortungsbereitschaft sowie Eigeninitiative - Service- und Kundenorientierung - Problemlösungsvermögen - Entscheidungsfreude