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Weitere Berufsbezeichnung: Erste Prüfung für den Verwaltungslehrgang I (VL I) Stellenbeschreibung: Standort: Würzburg, Kapuzinerstr. 19 Ihre Ansprechpersonen: Holger Faust, Fachabteilungsleitung Jugend- und Drogenberatung, 0931 37-2522 Ursula Göbel, Jugend- und Drogenberatung, 0931 37-4852 Wir bieten Ihnen: - ein bis zum 31.12.2029 befristetes Arbeitsverhältnis mit bis zu 29,25 Stunden/Woche - eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 TVöD (je nach Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe gem. § 16 Abs. 2 u. 2a TVöD - beträgt das Einstiegsentgelt zwischen 2.471,18 € und 3.033,93 € brutto pro Monat bei Beschäftigung mit 29,25 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: - allgemeine Assistenz für die Fachabteilungsleitung - Organisation und Koordination der Beratungsstelle - Kommunikation und Terminvergabe (telefonisch, schriftlich und persönlich) - Finanz- und Haushaltsverwaltung Ihr fachliches Profil: - Verwaltungsfachangestellte/r oder Erste Prüfung für den Verwaltungslehrgang I (VL I) oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung - z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement - Erfahrung in der Verwaltungstätigkeit von Vorteil - gute EDV-Kenntnisse v. a. MS-Office-Anwendungen Ihr persönliches Profil: - diplomatisches Geschick und soziale Kompetenz im Umgang mit hilfsbedürftigen Menschen - Durchsetzungsvermögen, Souveränität, sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit - positives Menschenbild sowie Kontaktfreude - wirtschaftliche Denk- und Handlungsweise - Zahlensicherheit und Eigenmotivation - sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit - Team- und Konfliktfähigkeit