About this role
**Standort:** Würzburg, Tiefe Gasse 6 **Ihre Ansprechperson:** Martin Reith, Schulleitung, 0931 64015-0 Wir bieten Ihnen: - unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 33 bzw. 34 Stunden/Woche - eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD (je nach Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe gem. § 16 Abs. 2 u. 2a TVöD beträgt das Einstiegsentgelt zwischen 2.741,79 € und 3.322,17 € brutto pro Monat bei Beschäftigung mit 33 Stunden/Woche) bzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe A 6/7 BayBesO Ihre Aufgaben: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminüberwachungen, Post, Telefonvermittlung und Schriftverkehr - Verwaltung u. Pflege des Schulverwaltungsprogrammes - Erfassung von Schülerdaten - Überwachung des Schulsprengels, des Schulbedarfs sowie der Budget- und Kostenstellen - Rechnungswesen - Mithilfe bei der Erstellung der Schulstatistiken - Vorbereitung der Unterlagen für Konferenzen - Führung von Protokollen - Kommunikation und Schriftverkehr mit Ausbildungspartnerinnen und -partnern, Behörden und den zuständigen Stellen der dualen Ausbildung - Erstellen und Programmieren von Listen und Dateien sowie Archivierung von Daten und Unterlagen Schreiben von Zeugnissen und Urkunden Ihr fachliches Profil: - Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzenoder Verwaltungsfachangestellte/r oder Erste Prüfung für den Verwaltungslehrgang I (VL I) oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement - gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Datenbankanwendungen - Bereitschaft und Fähigkeit sich in die schulspezifische Verwaltungssoftware einzuarbeiten Ihr persönliches Profil: - Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten - gutes Zeitmanagement - kostenbewusste und selbstständige Arbeitsweise - ausgeprägte Team-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit - freundliches und sicheres Auftreten - diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 39. Kalenderwoche statt. Stellennummer: 153 / 2026